SPC FAME: Ansatz zur Multi-Portal-Datenmigration und -Visualisierung

Kundenhintergrund

Seit mehr als sechzig Jahren bietet die SPC Fisheries, Aquaculture and Marine Ecosystems (FAME) Division, die Teil der Pazifischen Gemeinschaft ist, wissenschaftliches und technisches Wissen zur Unterstützung der nachhaltigen Bewirtschaftung mariner und aquatischer Ressourcen in der Pazifikregion an.

In Zusammenarbeit mit allen 22 pazifischen Inselstaaten und -territorien stärkt SPC FAME seine Mitglieder durch evidenzbasierte Forschung, Innovation, Kapazitätsaufbau und zuverlässige Partnerschaften, die kulturell und kontextuell angemessen sind. Das Ziel ist klar: sicherzustellen, dass Fischerei- und Aquakulturressourcen widerstandsfähig und nachhaltig bewirtschaftet werden, um Wirtschaftswachstum, Ernährungssicherheit und den Schutz von Umwelt und Kultur zu gewährleisten.

Bedürfnisse und Herausforderungen

1. Fehlen einer zentralisierten, cloudbasierten Datenbank zur effizienten Verwaltung von Mitgliederanfragen, Schulungsinformationen und Feedback über 22 Länderportale hinweg.
2. Bedarf an integrierten Power BI-Dashboards mit verbesserten Visualisierungen und Datenrepräsentationen, die mit der zentralisierten Datenbank verbunden sind.
3. Anforderung an die Datenbereinigung für eine genaue Migration bestehender Daten in das neue System.
4. Unfähigkeit, Massendatenimporte durchzuführen, was Skalierbarkeit und Effizienz einschränkt.

Stehen auch Sie vor Herausforderungen wie der Verwaltung von Mitgliederanfragen über mehrere Portale hinweg, kämpfen Sie mit der Datenbereinigung oder fehlen Ihnen integrierte Dashboards für umsetzbare Erkenntnisse und wünschen Sie sich eine zentralisierte, skalierbare und effiziente Lösung?

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Hier ist ein genauerer Blick auf unseren Ansatz…

OpenSense Labs Ansatz

OpenSense Labs begann mit der Analyse des Ökosystems von SPC FAME, identifizierte Lücken und erarbeitete potenzielle Lösungen. Zu den in Betracht gezogenen Optionen gehörten maßgeschneiderte Datenbanksysteme und SaaS-Tools von Drittanbietern, doch beiden fehlte die erforderliche Flexibilität und Integrationskraft.

Drupal erwies sich als die ideale Wahl für die zentralisierte Verwaltung, die Massendatenverarbeitung und die Integration mit Power BI. Der gewählte Weg balancierte Skalierbarkeit, sicheren Zugriff und erweiterte Visualisierung, um die Ziele von SPC FAME zu erreichen.

Strategie

Die Strategie für das Projekt konzentrierte sich auf den Aufbau eines skalierbaren und zentralisierten Systems, das die verteilten Datenherausforderungen von SPC FAME adressierte:

Drupal Microsite-Setup: Etablierung eines Drupal-basierten Frameworks zur Vereinheitlichung von 22 länderspezifischen Portalen unter einem einzigen, cloud-gehosteten System.

Schnelle Bereitstellung von Länder-Sites: Die Plattform wurde für die schnelle Einrichtung neuer Portale konzipiert, um Konsistenz und Effizienz zu gewährleisten.

Integriertes Ökosystem: Drei Kernkomponenten wurden verbunden

1. Eine zentralisierte Drupal-Datenbank für strukturierte Inhalte und Datenspeicherung.
2. Microsoft Power BI für interaktive, visuelle Berichterstattung.
3. Länderspezifische Portale, die lokalisierten Zugriff und Verwaltung ermöglichen.

Funktionaler Zugriff: Jedes Länderportal wurde mit zwei primären Funktionen ausgestattet

1. Verwaltung von Mitgliederanfragen
2. Aufzeichnungen zu Schulungen und Kapazitätsaufbau

Implementierungsdetails

Design

1. Entwicklung einer zentralisierten Oberfläche, die die Hauptseite und 22 Microsites in einem einzigen Drupal-basierten System konsolidiert.
2. Implementierung eines rollenbasierten Zugriffs, um Klarheit für verschiedene Benutzergruppen zu gewährleisten.

Entwicklung

1. Nutzung von Drupal als Grundlage und Implementierung eines benutzerdefinierten Moduls zur Datenmigration, -zuordnung und -validierung.
2. Entwicklung einer Massenimportfunktion zur effizienten Verarbeitung großer Datensätze.
3. Neugestaltung der Power BI-Dashboards mit der Drupal-Datenbank für Echtzeit-, visuelle Analysen und verbesserte Berichtsfunktionen.
4. Durchführung einer umfassenden Datenbereinigung, um Genauigkeit und Konsistenz während der Migration zu gewährleisten.

Verwendete Technologien

1. Drupal für zentralisierte Verwaltung und Skalierbarkeit.
2. Power BI für erweiterte Berichterstattung und Datenvisualisierung.

Sauber, intuitiv, benutzerfreundlich

Die neue SPC FAME-Plattform vereinte fragmentierte Systeme in einem sauberen, zentralisierten Portal. Mit rollenbasierten Berechtigungen, optimierter Dateneingabe und visuell ansprechenden Power BI-Dashboards erleben Benutzer nun eine sichere, intuitive und kollaborative Umgebung. Die Massenimportfunktion verbesserte die Effizienz zusätzlich, während die Datenbereinigung Genauigkeit und Zuverlässigkeit über alle Portale hinweg sicherstellte.

Die Ergebnisse und Auswirkungen

Innerhalb von nur vier Monaten wechselte SPC FAME von fragmentierten Systemen zu einer zentralisierten, cloudbasierten Plattform. Die Mitgliedsländer profitieren nun von:

1. Echtzeit- und sicherem Zugriff auf konsolidierte Daten.
2. Entwickelten strukturierten Dateneingabeformularen für Mitgliederanfragen, Schulungen und Feedback, zusammen mit einer Massenimportfunktion zur Verarbeitung großer Datensätze dieser Inhaltstypen.
3. Verbesserter Berichterstattung durch neu gestaltete Power BI-Dashboards und sauberere Datenintegration.
4. Skalierbarer Infrastruktur, die zukünftiges Wachstum ermöglicht.
5. Diese Transformation hat die operative Effizienz und Zusammenarbeit von SPC FAME erheblich verbessert.

Ergebnisse auf einen Blick

1. 22 Länderportale in einem einzigen zentralisierten System konsolidiert.
2. 100 % Datenmigrationsgenauigkeit nach umfassender Bereinigung.
3. Massenimportfunktion zur Verarbeitung großer Datensätze.
4. Echtzeit-Power BI-Dashboards für umsetzbare Erkenntnisse.
5. Projektabschluss in 4 Monaten (März – Juli 2025).

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Gelernte Lektionen

1. Erwartungsmanagement: Eine wichtige Lektion war der Umgang mit sich entwickelnden Kundenerwartungen, die auch nach der Anforderungserfassung auftraten. Dies unterstrich die Notwendigkeit kontinuierlicher Kommunikation und Klarheit.
2. Adaptive Planung: Eine weitere gelernte Lektion war die Bedeutung von Flexibilität bei Umfang und Zeitplänen, da neue Anfragen ein Abwägen der Machbarkeit mit den wachsenden Bedürfnissen des Kunden erforderten.
3. Best Practices: Die Kombination robuster PM-Praktiken mit DevOps- und JIRA-Workflows optimierte die Ausführung.
4. Zukunftssicherheit: Eine modulare Architektur gewährleistet Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit an sich entwickelnde Bedürfnisse.