So planen Sie die Drupal-Content-Migration

Planen Sie, den Inhalt Ihrer alten Website auf eine neuere zu migrieren? Vielleicht migrieren Sie Daten von Drupal 7 zu Drupal 9 oder 10. Oder Sie verschieben Daten von einem anderen CMS zu Drupal CMS. Jedes Unternehmen muss sich solchen Situationen stellen, um mit dem rasanten Wandel im digitalen Geschäftsumfeld Schritt zu halten. 

Nehmen wir an, es gibt einen beliebten Blogbeitrag mit vielen Shares auf Ihrer Website. Wenn dieser auf der neuen Website überhaupt nicht angezeigt wird, hat dies schwerwiegende geschäftliche Auswirkungen. Eine Content-Migration ohne einen ordnungsgemäßen Plan kann Ihre SEO-Migration beeinträchtigen. Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Inhalte mit Bedacht auf eine neue Website verschieben.

Content-Migrationsstrategien sind wirklich wichtig.

Die Übertragung Ihrer Inhalte ist kein einfacher Prozess. Sie nimmt viel Zeit Ihrer Entwickler in Anspruch. Was Sie tun können, ist, sorgfältig zu planen, bevor Sie sich Hals über Kopf in die Content-Migration stürzen. 

Sie sollten sich der Fragen bewusst sein, die Ihnen in den Sinn kommen, wenn Sie eine Content-Migration in Erwägung ziehen:

• Warum und wann ist eine Content-Migration erforderlich?
• Wie können Sie eine Content-Migration planen?
• Wer hat die Content-Migration durchgeführt?

Warum und wann ist eine Content-Migration erforderlich?

Sie denken über Content-Migration nach und Ihr Kopf ist voller Fragen.

Ist dies für Ihr Unternehmen realisierbar? Benötigen Sie das wirklich? Was ist der beste Ansatz dafür? Kann Sie jemand beraten, der diesen Prozess bereits durchlaufen hat? Fragen wie diese müssen Ihnen in den Sinn kommen. Und warum auch nicht? Schließlich ist es eine kritische Entscheidung, wenn man bedenkt, dass es um die Zukunft Ihres digitalen Geschäfts geht.

Veraltete Websites? Nicht mehr!

Zunächst einmal könnten sich digitale Marketer fragen, was Content-Migration genau ist. Grundsätzlich wird die Verschiebung von Daten von einer Website auf eine andere als Content-Migration bezeichnet. Dies geschieht, wenn man Daten von einer veralteten Website auf eine neuere verschiebt. In unserem Kontext werden Daten von Drupal 7 zu Drupal 9 oder 10 übertragen. 

Drupal 10 ist verdienstvoll

Drupal 10 bietet eine Echtzeit-Cache-Invalidierung, die Ihre neue Website schneller als je zuvor macht. Dadurch bleiben die Nutzer länger auf Ihrer Website.

Sie sparen viel Zeit und Geld und die Wartung Ihrer Website ist viel einfacher.  Es verfügt über alle Funktionen, die absolut kostenlos in Ihre Website integriert werden können. Es verbessert ständig den bestehenden Code und reduziert Ihre Entwicklungszeit erheblich. Interessiert an Drupal 10? Lesen Sie mehr über unsere Drupal 10 Services.

Wie können Sie eine Content-Migration planen?

Nun läuft alles auf den Ansatz für diesen Migrationsprozess hinaus. Zweifellos sind Ihre Daten sehr wichtig, da Sie so viel Zeit in deren Aufbau investiert haben. 

Wenn Sie in der Medien- und Verlagsbranche tätig sind, spricht Ihr Web-Content Bände über Ihre Glaubwürdigkeit. Die Gesundheitsbranche und die digitale Regierung müssen sich an das Gesetz halten. Daher ist Web-Content für sie verständlicherweise von entscheidender Bedeutung. 

Nicht zu vergessen: Die Migration des Contents kann den Web-Traffic Ihrer Website beeinträchtigen, wenn sie nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird. Dies kann zu einem Rückgang Ihres SEO-Rankings führen. 

Die Content-Migration wird zu einer wichtigen Entscheidung für Ihr Unternehmen.

Was es braucht, um Ihren Content zu verschieben und wie man ihn gut plant. Lassen Sie uns die Prozesse aufschlüsseln, die mit der Drupal Content-Migration verbunden sind.

• Funktionsprüfung

• Content-Evaluierung

• Plausibilitätsprüfung

• Aufgabenzuweisung

• Zeitliche Beschränkungen

• Sicherheit

• Daten importieren

Funktionsprüfung

Der Hauptgrund für jedes Unternehmen, seinen Content zu migrieren, ist der Umstieg von seiner veralteten Website. 

Sie müssen die Funktionen Ihrer alten Website überprüfen. Ein Content-Audit, bei dem geprüft wird, welche Funktionen noch genutzt werden und welche für die neue Website irrelevant sind, kann hilfreich sein.

Sobald Sie all diese Informationen haben, können Sie Ihre alte Website in eine neue, verbesserte umwandeln.

Content-Evaluierung

Sie sollten die Anzahl der Content-Typen analysieren und sehen, welche Felder darin festgelegt sind. Sie müssen nach der Anzahl der Kommentare zu diesen Content-Typen suchen. 

Um die Art von Content, die auf die neue Website soll, effektiv im Auge zu behalten, können Sie Tabellen erstellen.

Eine ordnungsgemäße Untersuchung Ihres Contents und die Erstellung einer Tabelle erfordert, dass Sie einige Dinge verstehen. Sie sollten Ihren Content-Typ in Felder wie Anzahl, Migration und Feldzuordnungsstatus unterteilen.

Ein Beispiel für Content-Typen ist unten im Bild dargestellt.

Jeder der Content-Typen kann eine bestimmte Anzahl von Elementen haben, die Sie Anzahl nennen. Dies gibt Ihnen ein klares Bild davon, wie kompliziert Ihre Content-Migration sein wird.

Die Bestimmung der Anzahl der Feldgruppen gibt Ihnen auch eine Vorstellung von der Schwierigkeit Ihres Migrationsprozesses. Dies fällt unter die Migration.

Während Sie anfangen, Anzahl und Migration herauszufinden, können die Entwickler mit der Erstellung neuer Content-Typen beginnen. Sie kennen den Status ihrer Content-Typen und die Felder, in denen sie festgelegt sind. Dies hilft ihnen, den richtigen Umfang der erforderlichen Entwicklungsarbeit zu bestimmen. Dieser Prozess fällt unter den Feldzuordnungsstatus.

Nachdem Sie nun die Liste der Content-Typen haben, können Sie einige vordefinierte Felder vorbereiten. Dies stellt sicher, dass Sie nicht für jeden einzelnen Content-Typ Felder vorbereiten müssen. Dinge wie Quellmaschinenname, Anforderungen und Implementierungshinweise können Ihre Felder sein. Dies wird unter Globale Feldzuordnungen angezeigt.

Ein Beispiel für Globale Feldzuordnungen ist unten im Bild dargestellt. 

Wie bei Content-Typen ist es wichtig herauszufinden, welche dieser Felder migriert werden sollen. Sie sollten prüfen, welche der Felder auf Ihrer bestehenden Website wichtig sind und welche für die neue Website nicht mehr relevant sind.

Ein Beispiel für Verifizierung von Feldern ist unten im Bild dargestellt.

Plausibilitätsprüfung

Sie sollten prüfen, wie viele Benutzer sich auf der neuen Drupal-Website authentifizieren müssen. Berücksichtigen Sie Informationen wie Bewertungen und Beurteilungen, Ansichten oder Statistiken, die verschoben werden können. Sie müssen sicherstellen, dass Sie auch keine Taxonomiebegriffe auslassen.

Sobald Sie mit der Überprüfung und Analyse Ihres Website-Contents fertig sind, ist es an der Zeit, sich in den Wiederaufbau der neuen Website einzuarbeiten. Das bedeutet, dass Sie Content-Typen neu erstellen müssen. Sie müssen auch Felder für die neu entwickelten Content-Typen festlegen.

Aufgabenzuweisung

Die Zuweisung der Aufgaben an die richtige Person oder das richtige Team ist sehr wichtig.

Business-Analysten spielen eine wichtige Rolle, da sie über die vollständige Geschäftsarchitektur verfügen. Sie kennen die Geschäftsvorschriften beim Umstieg auf die neue Website und können Sie durch den Prozess führen. 

Content-Editoren haben die Informationen zum Web-Content sofort verfügbar. Sie wissen, was wichtig ist, was nicht und ob einige der Web-Contents auf der neuen Website zusammengeführt werden können. 

Und natürlich sind die Entwickler diejenigen, die mit den technischen Details vertraut sind. Sie sollten über die notwendige technische Expertise in Drupal verfügen.

Sie können dann entscheiden, ob Sie alles selbst erledigen können oder ob Sie die Hilfe einer Digitalagentur benötigen. Überlegen Sie, ob Sie Unterstützung vor Ort oder außerhalb des Standorts benötigen. Analysieren Sie, ob Ihr Entwicklungsteam die Migrationsaufgaben verwalten kann und nur externe Hilfe für die Strategien benötigt. Oder ob Sie einen digitalen Partner benötigen, der sich um alles kümmert.

Kurz gesagt, jedes der Teammitglieder sollte über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um die Drupal Content-Migration zu einem großen Erfolg zu machen.

Zeitliche Beschränkungen

Zeit ist von entscheidender Bedeutung. Die meiste Zeit wird für die Geschäftsplanung benötigt. Wenn dies ordnungsgemäß verwaltet wird, reduzieren sich die Entwicklungsstunden erheblich, da sie genau wissen, was zu implementieren ist. Beachten Sie, dass die Content-Migration eine mühsame und komplexe Aufgabe ist und viel Zeit in Anspruch nimmt. Die vorherige Strategieplanung Ihres Prozesses ermöglicht es Ihren Entwicklern, den Prozess reibungslos auszuführen.

Sicherheit

Sie verschieben Ihren Content nicht jeden zweiten Tag. Offenbar hängt Ihr Geschäft von Ihrem Web-Content ab. Es ist eine integrale Geschäftsentscheidung, bei der Sie einige Vorsichtsmaßnahmen beachten müssen, um Sicherheitsverletzungen oder Datendiebstahl zu vermeiden.

Ihre Datenbank- und Entwicklungsinfrastruktur muss mit dem neuesten Upgrade auf dem neuesten Stand sein. Löschen Sie alle Ihre Daten, einschließlich Benutzerkonten, aus der Datenbankinfrastruktur. Stellen Sie sicher, dass Sie den Datenbank-Dump nicht über unsichere Kanäle senden. Stellen Sie doppelt sicher, dass Ihr Git-Repository nicht öffentlich ist.

Daten importieren

Importieren Sie alle Ihre aktualisierten Daten einige Tage vor der Liveschaltung in Ihre neue Website und machen Sie Ihre bestehende Website schreibgeschützt.

Wer hat die Content-Migration durchgeführt?

Offensichtlich ist die Geschäftsplanung der Schlüssel. Man könnte sich fragen, ob ein Unternehmen tatsächlich eine Drupal Content-Migration durchgeführt hat. Es wäre großartig zu sehen, wie sie mit der sich ändernden Phase ihres digitalen Geschäfts zurechtkommen. 

Es ist immer gut, von Unternehmen zu hören, die ihren Content zu Drupal verschoben haben. Hören wir von einem von ihnen.

Alle, von Content-Editoren bis hin zu Entwicklern, bei Acquia kamen für eine kritische Geschäftsentscheidung zusammen. Bei der wichtigen Aufgabe, Content zu Drupal zu migrieren, erkannten sie, dass es wichtig ist, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Die Zusammenarbeit mit den Entwicklern hat ihren Content-Autoren geholfen, die Nutzung der neuen Drupal-UI besser zu verstehen. 

Eine Kategorisierung ihres Contents in Blogs, eBooks, Fallstudien usw. half bei den Content-Migrationsstrategien. Ihre Content-Typen reduzierten sich auf der neueren Website deutlich. Die Beratung durch ihren digitalen Partner half ihnen ebenfalls bei dem Prozess. 

Die Verwendung des Paragraph-Moduls gab ihren Content-Editoren mehr Flexibilität bei der Gestaltung und dem Layout des Contents ihrer Seiten.

In 4 Werktagen ging Acquia mit seiner Produktionsseite live. Sie migrierten Hunderte von Content-Typen von ihrer Drupal 7-Website. Die Entwickler benötigten die Dienste und das Wissen ihres Content-Teams.

Entwickler und Content-Editoren sind diejenigen, die für die Planung der Content-Migration zusammenkommen. Wenn die Entwickler planen, Content zu migrieren, teilen sie die Strategie dem Content-Team mit. Das Content-Team versteht die Mehrheit der technischen Details nicht wirklich. Aber sie haben das Wissen über den Content, der auf ihrer Website verfügbar ist. Daher können sie hilfreich sein, um zu bestimmen, was migriert und was zusammengeführt werden kann.

Sie brachten also nicht nur Content-Autoren und Entwickler zusammen, sondern am Ende waren alle nach der Migration gut gelaunt. 

Zusammenfassung

Man sagt, Veränderung ist die einzige Konstante. Nichts ist von Dauer. Jede Wolke hat einen Silberstreif. Ebenso müssen wir weiterhin alles tun, um unsere digitale Geschäftserfahrung sowohl für unsere Kunden als auch für das Content-Team zu verbessern. 

Drupal 9/10 erhöht die Website-Geschwindigkeit und die Präsenz der Drupal-Community reduziert Ihre Entwicklungszeit.

Sie müssen Ihre Geschäftsstrategien sorgfältig formulieren, um die Content-Migration lohnenswert zu machen.

Es ist wichtig, dass Entwickler und Content-Editoren ihre Arbeit zusammenlegen, um die Content-Migration zu vereinfachen. Dies erleichtert nicht nur den Migrationsprozess, sondern macht auch die Content-Editoren autark.

Wir von OpenSense Labs würden Ihnen gerne die beste digitale Geschäftserfahrung bieten. Kontaktieren Sie unser Entwicklungsteam unter [email protected].