Über Intake Education

Intake Education wurde 1993 in Taiwan gegründet und bietet unabhängige Beratung und Bewerbungsunterstützung für internationale Studierende, die sich an weiterführenden Schulen, Hochschulen und Universitäten in englischsprachigen Ländern bewerben möchten.
Mit Büros in Ghana, Nigeria, Indien, Malaysia, den Philippinen, Taiwan, Thailand, Vietnam und Großbritannien unterstützt Intake Education Studierende dabei, ihre internationalen Bildungsziele zu verwirklichen.

👉 Wer einen Wechsel zu Drupal plant, sollte sich die Migrationsservices von OpenSense Labs ansehen.

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Herausforderungen und Ziele

Intake Education stand vor mehreren Herausforderungen mit ihrer bestehenden Webpräsenz:

• Zusammenführung von 9 Websites:
  UKEAS betrieb neun eigenständige Websites für verschiedene Regionen – wartungsintensiv und kostenintensiv. Ziel war eine zentrale, einheitliche Plattform.

• Beseitigung redundanter Daten:
  Informationen mussten mehrfach gepflegt werden – ineffizient und fehleranfällig. Eine zentrale Datenhaltung war erforderlich.

• Rebranding & Modernisierung:
  Die bisherige, handcodierte PHP-Seite entsprach nicht mehr der neuen Markenidentität von Intake Education und benötigte ein vollständiges Redesign.

• Mehrsprachigkeit:
  Für die internationale Zielgruppe war eine Lösung notwendig, die Inhalte in mehreren Sprachen (u. a. vereinfachtes Chinesisch, Vietnamesisch, Thailändisch) anzeigen kann.

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• Unser Ansatz

  OpenSense Labs entwickelte eine durchdachte Lösung auf Basis von Drupal 9 und folgte einem klar strukturierten Fahrplan:

  • Discovery-Phase (2 Wochen):
    Analyse bestehender Funktionen, Identifikation von Herausforderungen und Definition der Anforderungen für eine realistische Roadmap.

  • Content-Schema:
    Strukturierung der Inhalte durch Drupal-Content-Entities mit landes- und sprachspezifischer Steuerung.

  • Atomic Design:
    Der Frontend-Ansatz mit Atomic Design ermöglichte konsistente Komponenten, schnelles Prototyping und effiziente Wartung.

  • Drittsystem-Integrationen:
    Einbindung von z. B. Course Catalogue API und Chatbots über The Ambassador Platform via iFrame – für studentische Anfragen und Kursregistrierung.

  • Mehrsprachigkeit:
    Einsatz des Drupal-Multilingual-Moduls zur automatischen Anpassung der Inhalte an die gewählte Sprache.

  • Standortbasierte Inhalte:
    Integration von Geodaten zur Anzeige lokaler Inhalte (z. B. Bildungseinrichtungen je nach Region).

  • Hybrid-Projektmethodik:
    Kombination aus Agile (Scrum + Kanban) und Wasserfall-Elementen für maximale Flexibilität.

  • Cross-funktionales Team:
    Intensive Zusammenarbeit zwischen dem OpenSense Labs Team, dem internen Intake-Team und dem Team für die Kursdatenbank.

  

  Testimonial

  „Die Erfahrung von OSL im Umgang mit Drupal-Anforderungen sowie ihre Problemlösungskompetenz waren beeindruckend. Trotz gelegentlicher Änderungen im Anforderungskatalog blieb das Projekt stets im Zeitplan.“ – Intake Education Team

  OpenSense Labs gehört zu den weltweit nur rund 100 Organisationen, die offiziell als Partner der Drupal Association anerkannt sind.
  Wer einen Wechsel von einem bestehenden Content-Management-System zu Drupal in Erwägung zieht, sollte sich die angebotenen Migrationsservices vorab ansehen.

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  Ergebnis

  Die Rebranding-Mission von UKEAS zu Intake Education wurde erfolgreich abgeschlossen. Die Plattform bietet nun:

  • Zentrale Verwaltung:
    Alle neun Websites wurden in eine gemeinsame Plattform überführt – mit einheitlichem Look & Feel.

  • Weniger Wartungskosten:
    Die Konsolidierung führte zu spürbarer Kostenreduktion und geringerem Wartungsaufwand.

  • Mehr Marketing-Reichweite:
    Die neue Plattform generierte ein deutliches Plus im Website-Traffic.

  • Bessere Conversion-Raten:
    Die optimierte Nutzerführung und das dedizierte Partnerportal führten zu mehr Anfragen und Registrierungen.

  • Termingerechter Launch:
    Das Projekt wurde planmäßig und reibungslos abgeschlossen.

  Im Anschluss an den erfolgreichen Relaunch gab Intake Education im September 2022 die Übernahme durch IDP Education bekannt – ein bedeutender Zusammenschluss zweier internationaler Bildungsmarken.