Wie kann ein Projektmanager eine effektive Führungskraft sein?

Projektmanagement hängt mehr als alles andere von den Führungsqualitäten eines Projektmanagers ab. Wie jede zu delegierende Aufgabe wird ein Projekt wahrscheinlich nur dann erfolgreich abgeschlossen, wenn eine kompetente Führungskraft dahintersteht. Es sind viele Schritte erforderlich, um ein Projekt abzuschließen, das kontinuierliche Verbesserung erfordert. Daher muss jeder Schritt erfolgreich abgeschlossen werden, um die anstehende Aufgabe zu erfüllen.

Laut einer von Pulse of Profession 2019 durchgeführten Forschungsumfrage verschwendeten Unternehmen aufgrund schlechter Leistung etwa 12 % ihrer Investitionen in Projekte. Diese Zahlen zeigen, dass Unternehmen bereit sind, genügend Geld für die Durchführung neuerer Projekte auszugeben. Entscheidend ist jedoch die erfolgreiche Delegation der Aufgabe. Und dies wird ausschließlich durch die Führungsqualitäten des Projektmanagers bestimmt.

7 Möglichkeiten, wie ein Projektmanager effektive Führungsqualitäten praktizieren kann

Hier sind sieben Möglichkeiten, wie ein Projektmanager erfolgreiche Führungsqualitäten praktizieren kann, um Unternehmensprojekte erfolgreich zu delegieren.

Eine einladende und positive Einstellung bewahren

In erster Linie benötigt jedes Team eine Führungskraft, die einen einladenden, offenen Ansatz verfolgt. Dies ist notwendig, da ein Teamprojekt erfordert, dass das Team als eine Einheit auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet. Wenn das Team zögert, seine Mängel und Diskussionen an seinen Teamleiter zu delegieren, ist es sehr wahrscheinlich, dass das Projekt von Anfang an größere Probleme haben wird. Eine Führungskraft ist immer offen für Team-Feedback, Beschwerden und die Behebung von Problemen, die auftreten können, da diese Projekte die Aussicht bergen, dass Meinungen und Entscheidungen vieler zusammenarbeiten. Daher ist es wichtig, dass der Manager eine einladende Haltung einnimmt, um seinen Teammitgliedern die freie Meinungsäußerung zu ermöglichen, unabhängig davon, welche Diskussionen stattfinden oder welche Meinungen gebildet werden.

Eine klare Vision mit anderen an Bord teilen

Ein Projektmanager sollte eine breite Perspektive haben, um das große Ganze zu sehen, und eine noch größere Denkweise, um zu verstehen, dass ein erfolgreiches Projekt Zeit, Geduld, Führung und Teamwork in perfekter Kombination erfordert, um es zu delegieren. Ein gemeinsames Ziel als Vision mit allen im Team an Bord zu haben, ist absolut unerlässlich. Wenn der Manager nicht auf das ausgerichtet ist, woran das Team arbeitet, und sich nicht darum kümmert, welche Verantwortlichkeiten die einzelnen Teammitglieder haben, kann der Zweck eines Teamprojekts stark beeinträchtigt werden. Daher ist es notwendig, eine klare Vision mit dem Team zu teilen, um Ihre Diskussionen und Ihre Arbeit aufeinander abzustimmen.

Integrität und Sorgfalt besitzen

Eine der natürlichen Fähigkeiten, die eine Führungskraft haben sollte, ist die Fähigkeit, das Vertrauen seines Teams zu gewinnen. Ohne Integrität und Ausdauer, um selbst zu arbeiten und Ihr Team zu bitten, für Sie zu arbeiten, werden Sie nicht in der Lage sein, Dinge zu erledigen. Und eines der Hauptziele der Arbeit an einem Projekt in einer Gruppe ist in erster Linie, Dinge zu erledigen. Es ist ein schrittweiser Prozess, der allmählich die gewünschte Form annimmt. Wenn es mittendrin abgebrochen wird, weil ein Teamleiter nicht in der Lage war, seine Teamarbeit zu leisten oder sich nicht selbst um die Aufgaben kümmern konnte, würde dies das Projekt seine wertvollen Ressourcen kosten.

Probleme mit natürlichen Fähigkeiten lösen

Ein Projektmanager, egal welche Mängel er haben mag, sollte von Natur aus ein Problemlöser sein. Das Verwalten eines Projekts und das Delegieren von Teamaufgaben ist nichts mehr oder weniger als Problemlösung. Das Projekt, das Sie zur Bearbeitung übernehmen, ist im Grunde die ultimative Lösung für das aufgetretene Problem. Wenn einem Projektmanager also Problemlösungsfähigkeiten fehlen und er keine instinktiven Ideen hat, um das Verfahren zu durchlaufen, sollten Sie vielleicht Ihre Vorgesetzten bitten, jemand anderem die Delegation dieses Projekts zu erlauben, und vielleicht lehnen Sie sich zurück und beobachten.

Große zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten praktizieren

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind eine der wichtigsten Eigenschaften, die für das gesamte Führungspaket eines Projektmanagers von entscheidender Bedeutung sind. Ein Projektmanager sollte in der Lage sein, einen selbstbewussten und klaren Ton anzuschlagen, der weder herablassend noch bestimmend ist. Nachdem er mit einer Vielzahl von Menschen gesprochen hat, sollte er in der Lage sein, den Gesprächsfluss aufrechtzuerhalten, sei es zwischenmenschlich oder über Arbeits-E-Mails. Die Teammitglieder können einen persönlichen Berichtsdienst nutzen, um ein professionelles und dennoch aktives Gespräch mit ihren Vorgesetzten zu führen. Sogar die Teammitglieder müssen verstehen, ob ihre Manager einen bestimmten Ton oder ein bestimmtes Medium des Schreibens bevorzugen.

Intelligente Entscheidungen treffen und Aufgaben delegieren

Es wurde in allen oben genannten Punkten immer wieder erwähnt, dass ein Projektmanager im Kern die Verantwortung trägt, Aufgaben zu delegieren, mehr als alles andere. Der Projektmanager ist der Mastermind hinter allen Entscheidungen, die in Bezug auf das Projekt getroffen werden. Sie sollen die gesamte Verantwortung für das endgültige Urteil tragen, das nach allen Diskussionen, Besprechungen und notwendigen Kriterien mit den Teammitgliedern getroffen werden muss. Wenn dies nicht möglich ist, kann sich das Projekt als ein großer Misserfolg herausstellen, da der Projektmanager irgendwann nicht in der Lage war, die Entscheidung im besten Interesse des Unternehmens zu treffen.

Ehrlich zu seinem Handwerk und seiner Kreativität sein

Der Projektmanager ist ehrlich über sein Handwerk. Dies bedeutet, dass die Person, die das Projekt verwaltet, in erster Linie ihre eigenen Fähigkeiten verbessert, um sich der Delegation würdig zu erweisen, die sie durchführen wird. Der Manager benötigt möglicherweise sogar Hilfe bei der Dissertation, um spezifische Recherchen im Zusammenhang mit dem Projekt aufzuschreiben. Aber all das würde Teil seiner Arbeitsnotizen werden. Er würde sie als Karte verwenden oder sie verwenden, um ein Beispiel dafür zu nennen, wie ein Projekt zuvor erfolgreich abgeschlossen wurde. Sowie welche kreative Sichtweise er für die aktuelle Situation hat.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Projektmanager über ein umfassendes Kompetenzprofil verfügen sollte, das Denken, Führung und Selbstvertrauen zeigt, um das dem Projekt zugewiesene Team in Schach zu halten. Viele Projekte könnten zu einem definitiven Abschluss kommen und die Erfolgsrate der Unternehmen erhöhen, wenn die Projektmanager entsprechend qualifiziert wären.