Verbindungen im Remote-Arbeitsplatz aufrechterhalten

Die Aufrechterhaltung von Beziehungen an einem Remote-Arbeitsplatz ist schwierig, und unabhängig von allen Kommunikationsmitteln, die Ihnen zur Verfügung stehen, ist es schwierig, eine persönliche Note zu den Menschen zu bewahren, mit denen Sie an fast allem eng zusammenarbeiten. Lassen Sie uns über ein paar Dinge sprechen, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihr Team sich nie abgekoppelt oder nicht zum Teamgeist gehörig fühlt. 

Einige Statistiken, die Ihnen einen Schauer über den Rücken jagen

Laut einem Bericht der Vereinten Nationen selbst gibt es weltweit fast 1 bis 1,3 Milliarden Menschen mit Behinderungen. Das ist so fesselnd. Das ist fast die Bevölkerung Chinas - 1,39 Milliarden - und fast viermal so viel wie die Bevölkerung der Vereinigten Staaten von Amerika. Tatsächlich sind Menschen mit Behinderungen die größte Minderheit der Welt.

Die Aufrechterhaltung von Beziehungen an einem Remote-Arbeitsplatz ist schwierig, und unabhängig von allen Kommunikationsmitteln, die Ihnen zur Verfügung stehen, ist es schwierig, eine persönliche Note zu den Menschen zu bewahren, mit denen Sie an fast allem eng zusammenarbeiten. Lassen Sie uns über ein paar Dinge sprechen, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihr Team sich nie abgekoppelt oder nicht zum Teamgeist gehörig fühlt. 

Ein Gefühl der Verbundenheit verleiht den Dingen eine gewisse Würze 

Laut Michael Lee Stallard, dem Autor von - Connection Culture und einem bekannten Experten für effektive Führung und Führungskommunikation, - Der Wettbewerbsvorteil einer gemeinsamen Identität, Empathie und Verständnis bei der Arbeit kann von keiner Arbeitskultur übertroffen werden. Dies sind einige enorme Vorteile, die sich aus dem Aufbau substanzieller und gesunder Mitarbeiterbeziehungen und -verbindungen in jedem Büro oder Remote-Arbeitsplatz ergeben. 

„Mitarbeiter haben kognitive Klarheit, sie geben ihr Bestes, sie richten ihre Arbeit an den Zielen des Unternehmens aus, sie kommunizieren mehr und sie engagieren sich kreativ, um Innovationen voranzutreiben. Kunden können spüren, ob es da ist oder nicht. Wenn Mitarbeiter engagiert und verbunden sind, möchten sie dies natürlich mit den Kunden teilen.“

Das Zeitalter der Remote- oder virtuellen Arbeitsbereiche

Da sich der Arbeitsplatz im letzten Jahrzehnt weiterentwickelt hat, wurde viel Arbeit in die Neugestaltung und Gestaltung der Arbeitskultur investiert. Traditionelle Büros sind ein Konzept der Vergangenheit, und die Menschen sind alle bereit, den Status quo in Frage zu stellen. 

In Zahlen ausgedrückt ist die Zahl der virtuellen Mitarbeiter im letzten Jahrzehnt um 115 % gestiegen, wie ein Bericht von Global Workplace Analytics und FlexJobs zeigt. Fast 4 Millionen Arbeitnehmer (fast 3 % der US-amerikanischen Belegschaft) gaben an, im Jahr 2015 mindestens die Hälfte der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten, gegenüber 1,8 Millionen im Jahr 2005.

Über den Spielbereich hinausdenken 

Ein Spielbereich ist einfach nicht das, was eine Unternehmenskultur ausmacht. All diese Tischtennis- und Kickertische sind entspannende Elemente des Arbeitsplatzes. Was macht eine großartige Kultur in einem Remote- oder verteilten Team aus? Respektvolle Kommunikation, rechtzeitige Koordination und Geschäftsprozesse. All diese Faktoren sind für Menschen, die Ihnen aus der Ferne zur Verfügung stehen, von großer Bedeutung. 

Um das Team zu vereinen, können Sie einige Veranstaltungen an Orten organisieren, die für alle gut erreichbar sind. Vielleicht nehmen Sie das Team je nach Verfügbarkeit mit auf eine Reise, sponsern deren Brunch oder versuchen, sie zu treffen, wann immer Sie vorbeifliegen. Das würde ihnen viel bedeuten, würde es Ihnen nicht wichtig sein, wenn Sie remote mit einem Unternehmen zusammenarbeiten würden?

Weil Kommunikation das neue Wasser ist 

Kommunikationsmittel sind heute zum Kern vieler Unternehmen geworden. Nutzen Sie diese Medien, um über etwas zu sprechen, das über die Arbeit hinausgeht, etwas, das ihnen ein privateres Gefühl gibt, etwas, das sie dazu bringt, sich Ihnen zu öffnen, oder über ihre Vergangenheit oder Gegenwart zu sprechen. 

Ihre Remote-Teamkollegen kennenzulernen ist der beste Weg, um sich zu vernetzen und ein fantastisches Arbeitsumfeld aufzubauen, das dazu beiträgt, dass das Team verantwortungsbewusster, produktiver und proaktiver in Bezug auf seine Rollen und Verantwortlichkeiten ist. Nichts kann gut laufen, solange nicht ein Gefühl von Verantwortung und Teamgeist unter allen Mitgliedern des Teams herrscht. 

Legen Sie Ihre aktiven Stunden fest und halten Sie sie ein 

Anstatt gemäß Ihrem Tagesplan erreichbar zu sein, versuchen Sie, eine besser organisierte Routine für die Erreichbarkeit über Kommunikationsmittel festzulegen. Dies trägt zu Ihrer Zugänglichkeit und Offenheit am Remote-Arbeitsplatz bei. Wenn die Arbeitszeiten strikt von 9 bis 17 Uhr oder 8 Stunden am Stück sind, sollten Sie zumindest in der ersten Hälfte in Verbindung bleiben. Es ist wichtig, Ihre Kernarbeitszeiten festzulegen, Zeitblöcke, in denen Sie anwesend und für Ihr Team erreichbar sind.

Zweitbester Ratschlag: Seien Sie immer erstaunlich reaktionsschnell über E-Mails, Slack, überall. Lassen Sie keine Nachricht unbeantwortet, erweisen Sie Ihren Kollegen die übliche Höflichkeit und senden Sie eine Bestätigung, falls die Nachricht nur informativer Natur ist. 

Versuchen Sie, Ihren Zeitplan öffentlich zu halten 

Ihren Zeitplan öffentlich zu halten, ist eine Sache, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass sich die Leute eingeladen fühlen, in Ihr tägliches Leben einzutauchen. Tatsächlich ist das der beste Teil der Remote-Arbeit, Sie können einige tägliche Aufgaben erledigen, schnell Besorgungen machen und auch pünktlich liefern. Sie werden so viel besser im Zeitmanagement, dass Sie die Produktivität neu bewerten. 

Sie müssen am Ende des Tages einige Ergebnisse vorweisen können, und die Leute dazu zu bringen, Ihnen zu folgen, ist das Letzte, was Sie in Ihrem Tagesablauf tun möchten. Führen Sie stattdessen einen Kalender, der öffentlich ist, damit sich die Leute nicht ausgeschlossen fühlen. 
Smalltalk außerhalb der Arbeit wird immer geschätzt 

Normalerweise neigen Mitarbeiter in einer Büroumgebung dazu, sich miteinander zu verbinden und bei Kaffee/Mittagessen oder bei Smalltalk auf Parkplätzen oder in Pausenräumen eine Bindung einzugehen. Diese Art von persönlichem Geplauder hilft den Mitarbeitern, einander zu vertrauen und sich gegenseitig zu helfen, im Job erfolgreich zu sein.

Sie müssen plaudern, Sie müssen rausgehen und versuchen, ein kontextbezogenes Gespräch zu beginnen. Dies hilft Ihnen nicht nur beim Networking, sondern auch beim Aufbau einer hilfreichen Beziehung auf lange Sicht. Das bedeutet nicht, dass Sie immer ein gruseliger Gesprächspartner sein sollen, seien Sie sensibel gegenüber Kollegen und schenken Sie ihnen von Zeit zu Zeit Ihr Ohr. 

Kommunizieren Sie immer, um den Kontakt zu halten 

Verständlicherweise gibt es weniger Möglichkeiten, Ihre Kollegen physisch zu treffen, was zu einem natürlich schwierigen Bindungsprozess führt. Dies sollte Sie nicht davon abhalten, sich an sie zu wenden und sie auf einen Drink oder Kaffee an einem gemeinsamen Ort einzuladen, wenn Sie in derselben Stadt sind; die Chancen stehen schlecht. Aber viele Bindungen entstehen ausschließlich durch Gespräche, und einige erfordern nicht einmal, dass Sie sich jahrelang physisch treffen. Sie können mit jedem, der eine ähnliche Denkweise wie Sie hat, virtuell beste Freunde sein. Verpassen Sie also nicht die Networking-Möglichkeit, die Sie haben. 

Internationale Praktiken oder Kulturen verstehen 

In dieser globalen Wirtschaft ist es üblich geworden, über verschiedene Zeitzonen hinweg mit Teams zusammenzuarbeiten, die auf verschiedenen Kontinenten ansässig sind, was es noch schwieriger macht, Vertrauen aufzubauen. Einige Dinge, die getan werden können, um mit kulturellen Unterschieden fertig zu werden, sind:

Fragen Sie, wie sie es vorziehen, Feedback zu erhalten 

Fragen Sie sie immer, wie sie Feedback oder bestimmte Sicherheiten erhalten möchten. Dies ist eher darauf ausgerichtet, eine bessere Organisation zu schaffen.

Versuchen Sie immer, Videokonferenzen durchzuführen 

Es ist besser, Videokonferenzen durchzuführen, wenn wir ihre Mimik beobachten können, als sie über ein schriftliches oder mündliches Gespräch anzunehmen. 

Mehr Verantwortung übernehmen oder sich zumindest freiwillig melden 

Mehr als nur Freiheit und Flexibilität geht es bei der Remote-Arbeit auch um persönliche Selbstbestimmung. Nutzen Sie diese Macht, um mehr über das Unternehmen zu erfahren, für das Sie arbeiten, bitten Sie darum, in Entscheidungsprozesse einbezogen zu werden, und melden Sie sich freiwillig, um zusätzliche Verantwortung zu übernehmen. Freiwilligenarbeit verschafft Ihnen mehr Sichtbarkeit, hilft Ihnen, neue Fähigkeiten zu erlernen oder eine neue Technologie zu beherrschen, es erhöht Ihre Verbindungen im gesamten Unternehmen und hilft beim Aufbau von Beziehungen zu funktionsübergreifenden Teams!

Der Rest

Diese kleinen Schritte können Ihnen viel Anerkennung am Arbeitsplatz einbringen, melden Sie sich immer freiwillig und helfen Sie Ihren Kollegen immer und wenden Sie sich an sie in trivialen bis ernsten Angelegenheiten. Sie werden es immer zu schätzen wissen, in Kontakt zu sein, achten Sie darauf, ihre Wertschätzung zu spüren.