Lean und Agile sind Projektmanagement-Methoden, die für Unternehmen entwickelt wurden. Sie sollen sicherstellen, dass die Softwareentwicklung und andere Projekte so reibungslos wie möglich ablaufen. Sie tragen auch dazu bei, die Kontinuität der Bemühungen zu gewährleisten und Projektteams eine Möglichkeit zu geben, den Erfolg jeder Initiative zu bewerten.

Es stellt sich heraus, dass die Dinge, die Softwareprojekte verbessern, auch Ihre persönliche Produktivität steigern können. Hier sind einige Prinzipien von Lean und Agile, zusammen mit Möglichkeiten, wie Sie sie auf Ihr eigenes Leben anwenden können.

Bleiben Sie auf Kurs, indem Sie fragen, warum

Zweck und Organisation sind zwei der Schlüsselelemente von Softwareentwicklungsmethoden. Wenn die Dinge aus dem Ruder zu laufen beginnen, erinnern strenge Anhänger ihre Teamkollegen schnell daran, dass das, was sie vorschlagen, derzeit nicht in Frage kommt. Um auf Kurs zu bleiben und Ihre persönliche Produktivität zu steigern, sollten Sie bereit sein, eine einfache Frage zu jeder Aufgabe zu stellen.

Warum mache ich das? Warum bin ich die Person, von der erwartet wird, dass sie diese Aufgabe erledigt?

Indem Sie die erste Frage stellen, können Sie den Wert der jeweiligen Aufgabe bestimmen. Einfach ausgedrückt: Ist die Aufgabe notwendig? Ist es einfach etwas, das getan wird, obwohl es keine Notwendigkeit dafür gibt, wie z. B. Testverfahrensspezifikationsberichte?

Die zweite Frage ist genauso wichtig. Tatsächlich ist es eine Frage, die Sie sich viel öfter stellen sollten, als Sie wahrscheinlich denken. "Warum ich?" Warum übernehme ich diese Aufgabe? Gibt es jemand anderen, der das übernehmen sollte? Ist das die beste Nutzung meiner Zeit? Habe ich das übernommen, weil ich mich verpflichtet fühlte, einen Konflikt vermeiden wollte oder das Gefühl hatte, es sei das "nette" Ding, das man tun sollte?

Im Projektmanagement fragen Teams "warum", um auf Kurs zu bleiben. Dies kann auch für Ihre persönliche Produktivität gelten.

Beginnen Sie Ihren Tag mit einem Morgenmeeting

SCRUM ist eine Version von Agile, die für die Softwareentwicklung entwickelt wurde. Teams arbeiten an Projekten in kleinen Abschnitten. Diese werden als Sprints bezeichnet. Während der Arbeit an Sprints treffen sich die Teammitglieder zu einem Morgenmeeting. In diesen Meetings spricht jedes Teammitglied über seine Leistungen vom Vortag, seine Pläne für den aktuellen Tag und alle Hindernisse, die es sieht.

Sie brauchen kein Team, um ein Morgenmeeting abzuhalten. Stattdessen können Sie sich ein paar Momente Zeit nehmen, um die drei oben genannten Punkte anzusprechen. Wenn Sie Ihre persönliche Produktivität verbessern möchten, beginnen Sie einen Arbeitstag mit diesen 4 einfachen Schritten:

• Erinnern Sie sich an Ihre Leistungen vom Vortag, um eine positive Einstellung zu gewinnen.
• Identifizieren Sie alle losen Enden, die noch zu erledigen sind.
• Identifizieren Sie, was Sie heute erreichen wollen.
• Erkennen Sie alles an, was Sie daran hindern könnte, Ihre Ziele zu erreichen.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Morgen zu beginnen! Indem Sie zunächst alle ausstehenden Probleme oder losen Enden erledigen, beginnen Sie Ihren Tag mit einem Erfolg. Das sind Dinge, die Sie sofort von Ihrer Liste streichen können. Als Nächstes erstellen Sie Ihre To-Do-Liste, indem Sie Ihre Ziele für den Tag festlegen. Schreiben Sie sie auf und greifen Sie bei Bedarf darauf zurück.

Legen Sie schließlich, und das ist vielleicht das Wichtigste, alle Probleme von Anfang an auf den Tisch. Dann können Sie mit der Planung und der Entwicklung von Lösungsstrategien beginnen. Wenn Sie die Auseinandersetzung mit Hindernissen nicht verzögern, können sie Sie später nicht überraschen.

Darüber hinaus hilft Ihnen dieser kleine "Trick", die negativen Auswirkungen des Aufschiebens zu reduzieren. Tatsache ist, dass Sie zu Beginn eines Arbeitstages am produktivsten sind, bevor Sie von unzähligen E-Mails und kurzfristigen Aufgaben überwältigt werden. Sie rauben Ihnen langsam die Energie und führen dazu, dass Sie sich nach einer Weile gestresst und müde fühlen, so dass Sie sich einfach nicht dazu zwingen können, eine komplizierte Aufgabe zu erledigen. Unweigerlich wird Ihr Gehirn versuchen, Sie dazu zu bringen, das "große" Problem zu vermeiden, mit dem Sie sich auseinandersetzen mussten.

Setzen Sie sich Ziele und verschwenden Sie keine Zeit

Lean- und Agile-Methoden wurden entwickelt, um Teams auf Kurs zu halten und auf die vor ihnen liegenden Ziele zu konzentrieren. Sie sind nicht darauf ausgelegt, große Abweichungen von dem, was in diesem Moment auf dem Tisch liegt, zuzulassen. Alles andere, was auftaucht, wird für einen anderen Sprint zurückgestellt.

Ein guter Projektmanager, der sich an Lean oder Agile hält, ist ein bisschen ein Antreiber. Er toleriert nicht viel Zeit oder auch nur gedanklichen Raum, der Aktivitäten gewidmet wird, die nicht zur Erreichung der Projektziele beitragen.

Dies ist eine großartige Philosophie, die Sie in Ihrem Privatleben anwenden können. Wenn Sie zu viel Zeit mit Aktivitäten verbringen, bei denen Sie nicht:

• Etwas lernen
• Auf ein persönliches oder berufliches Ziel hinarbeiten
• Ihre Gesundheit, Spiritualität oder Ihr emotionales Wohlbefinden verbessern

Es ist an der Zeit, Ihre Prioritäten zu überdenken. Wie viele Stunden in der Woche verbringen Sie?

• Mit Social-Media-Spielen spielen
• Auf Websites surfen, die Ihnen nichts beibringen
• Sendungen ansehen, die Sie nicht interessieren oder auf die Sie nicht achten
• Sinnlose Gespräche führen

Das bedeutet nicht, dass Sie keine Ausfallzeiten haben können. Es bedeutet sicherlich nicht, dass es schlecht ist, sich mit einigen Aktivitäten zu entspannen. Leider verbringen die meisten von uns einfach zu viel Zeit mit Aktivitäten, die uns nicht wirklich weiterbringen.

Fazit: Fügen Sie immer Verbesserungen hinzu

Es gibt eine japanische Philosophie, die als Kaizen bekannt ist. Im Grunde besagt sie, dass man sich auf einer ewigen Suche nach Verbesserung befinden sollte. Die Idee ist nicht, große, umwälzende Veränderungen vorzunehmen. Es geht einfach darum, kleine Möglichkeiten zu finden, Dinge zu verbessern, und diese Ideen dann in die Tat umzusetzen. Kaizen ist die Grundlage von Lean und Agile.

Nutzen Sie diese Prinzipien, um sich noch produktiver zu machen. Egal, ob Sie Ihre morgendliche Pendelzeit verkürzen, indem Sie eine neue Route nehmen, Mahlzeiten vorbereiten, um während der Arbeitswoche Zeit beim Kochen zu sparen, oder einfach eine neue Produktivitäts-App ausprobieren, die Ihren Bedürfnissen besser entspricht, bleiben Sie immer offen für bessere Wege, Dinge zu tun.