Wie JIRA als Plattform für Teambuilding genutzt werden kann

Die Herausforderungen, mit denen Projektmanagement-Mitarbeiter bei der Zusammenarbeit an komplexen Projekten konfrontiert sind, sind allgemein bekannt. Die Hindernisse werden noch verstärkt, wenn man mit einem vielfältigen und verteilten Team zusammenarbeitet.

Verschiedene Zeitzonen, Kulturen, Kundenerwartungen und Liefertermine sind Grund genug für einen Projektmanager, unter einem Berg von Stress zu versinken und aufzugeben. Ich versichere Ihnen jedoch, dass diese Herausforderungen gemeistert werden können, und zwar recht einfach, indem man JIRA - ein Projektmanagement-Tool - effektiv einsetzt.

Wenn Sie nach JIRA und Teammanagement suchen, erhalten Sie eine Liste von Artikeln und Erfahrungen, die die Funktionen des Tools erläutern. Aber in dieser Horde wird es nur wenige geben, die versuchen, sein wahres Potenzial freizusetzen und es für den Teambuilding zu nutzen.

Die wichtigsten Zutaten, die für ein effektives und effizientes Ergebnis eines gut funktionierenden Teams erforderlich sind, sind definierte Rollen, effektive Praktiken und eine klare Richtung. Lassen Sie uns diese im Detail und im Kontext von JIRA näher beleuchten.

Definierte Rollen - Die meisten, die mit JIRA vertraut sind, kennen den Workflow, der bei der Entwicklung im Softwareentwicklungszyklus verwendet wird. Da die meisten Unternehmen die Standard- oder semi-custom Workflows verwenden, müssen sie ihre internen Prozesse ändern, um sich an JIRA anzupassen. Idealerweise sollte es umgekehrt sein, daher ist es auf lange Sicht sehr effizient und zeitsparend, JIRA entsprechend dem internen Prozess des Unternehmens abzubilden.

Ein weiterer zu berücksichtigender Aspekt ist die Definition von Phasen im Workflow gemäß den Abteilungen (z. B. UI, QA) im Unternehmen, wobei der Ablauf entsprechend ihrer aufsteigenden Rolle während der Entwicklung des Produkts im gesamten Lebenszyklus angeordnet wird. Dies stellt sicher, dass das Projekt in jeder Phase von einer Einzelperson oder einem kollaborativen Team aus einem bestimmten Bereich (z. B. UI, QA, Entwickler) bearbeitet wird und reduziert die Mikroabhängigkeiten, die entstehen, wenn eine Phase von Einzelpersonen aus verschiedenen Aspekten der Entwicklung gemeinsam bearbeitet wird.

Durch genügend Iterationen und daraus resultierende Änderungen kann ein geeigneter Workflow entsprechend der Kultur des Unternehmens zugeschnitten werden. Hier ist ein Beispiel für einen einfachen Workflow, der von OpenSense Labs bei kleinen Projekten verwendet wird.

Effektive Praktiken - Das Unbehagen während der Einarbeitungszeit in einen neuen Prozess oder eine neue Technologie ist wirklich schwierig. Ähnliche Erfahrungen gelten auch für Projektmanagement-Tools wie JIRA, die manchmal sogar das Gefühl aufkommen lassen, es ganz aufzugeben, was zu halbherzigen Bemühungen führt.

Ein solch oberflächlicher Ansatz, selbst von einer Einzelperson, kann zu schlechten Ergebnissen führen. Der Schlüssel ist, dabei zu bleiben, bis es vertraut wird. Mit klar definierten Phasen, effizient geplanten Sprints, gut strukturierten Tickets und genügend Iterationen können Teams die Kunst von JIRA meistern.

Klare Richtung - Die Sprache, das Verständnis, der Kontext, die Relevanz von Tickets, ihre Beschreibung und Kommentare sind entscheidend für die Aufrechterhaltung eines klaren Mandats. Das gesamte Team sollte sicherstellen, dass die Kommunikation in JIRA klar und verständlich ist, um potenzielle Probleme zu vermeiden. Die Qualität der Informationen sollte so sein, dass sie als formale Dokumentation für die gesamte Software dient.

Eine passende Analogie wäre ein Staffellauf. Ein JIRA-Workflow spiegelt einen Staffellauf wider, bei dem nach Abschluss der zugewiesenen Aufgabe der Staffelstab an das nächste Teammitglied weitergegeben wird, bis das Ticket (Rennen) geschlossen (beendet) ist. Ein klar umrissenes Mandat ist für die Abteilungen entscheidend, um die Arbeit zügig abzuschließen, was ein direkter Zusammenhang ist.

OpenSense Labs ist ein begeisterter JIRA-Nutzer und glaubt an agile Prinzipien, die dazu beigetragen haben, zahlreiche digitale Erlebnisse zu gestalten. Wir engagieren uns aktiv und nutzen JIRA für eine bessere Teamintegration und ein reibungsloses Funktionieren der Abteilungen.