Ist Drupal die richtige Wahl für Ihr Intranet?

Die Arbeit an großen und komplexen Projekten erfordert von Unternehmen oft den Aufbau eines Intranet-Systems, das als zentraler Punkt für die interne Kommunikation sowie zwischen dem Kunden und dem Unternehmen genutzt werden kann, wobei eine starke Architektur und eine einfachere Verwaltung erforderlich sind.

Drupal ist als CMS beliebt und in der Lage, Dokumente und Assets zu verwalten. Es ist bereits als Community-Plattform erfolgreich und kann auch als Intranet genutzt werden, um die reibungslose Abwicklung eines Projekts zu erleichtern.

In diesem Blog haben wir dargelegt, warum und wie Drupal am besten für ein Intranet geeignet ist und ob es die Probleme beheben kann, die durch schlechte Intranets entstehen.

Hässliche Intranets gibt es überall, unabhängig von Software oder Lösung.

Lernen Sie Ihr Intranet kennen

Im Zeitalter der Kooperationen und Fusionen suchen Unternehmen nach Ideen und Lösungen auf einer gemeinsamen Basis. Bei der Reflexion über den Umfang des Teilens spielen die internen Teams eine wichtige Rolle.

Da Kooperationen der Weg nach vorn sind, sind Intranet-Lösungen die Lösung für Unternehmen und Organisationen, um auch Ideen auszutauschen. Damit Mitarbeiter einfach miteinander kommunizieren und Agenden gemeinsam ausführen können, dient das Intranet als eine großartige Brücke. Mit Kernfunktionen und einer Administration von höchstem Potenzial bietet das Intranet das gemeinsame Ziel der Teams auf geschlossene und systematische Weise.

Drupal ist eines der Open-Source-CMS, das standardmäßig Benutzer- und Content-Management für Ihr Intranet bietet, damit es erfolgreich sein kann.

Drupal 8 ist eine gute Wahl für die nächste Generation von Intranets. Es ist nicht nur objektorientiert und mit branchenüblichen Bibliotheken aufgebaut, sondern seine Organisation und seine leistungsstarke API ermöglichen es, sich an die Anforderungen von massivem Wachstum und Infrastruktur anzupassen. Bisher unmögliche Anforderungen, wie z. B. die Unterstützung von Teams mit Hunderten von gleichzeitigen Entwicklern und Integrationen, sind jetzt in die Denkweise von Drupal integriert. Drupal 8 macht es Teams leicht, Funktionen, Tools und Inhalte asynchron im gesamten Intranet bereitzustellen. Es ermöglicht es reaktionsschnellen Teams, ihr Bestes zu geben und Websites und Organisationen zu erstellen, die sowohl für den mobilen Zugriff als auch für umfassende Desktop-Erlebnisse bereit sind.

Häufige Herausforderungen bei Intranets

• Oft überfrachten Unternehmen den Intranet-Stack mit jeder neuen Technologie, die hinzugefügt wird.
• Die Wahrscheinlichkeit von doppeltem Inhalt kann für die Mitarbeiter beim Zugriff auf die Informationen Probleme verursachen.
• Es gibt nur wenige oder keine Funktionen, um die Zusammenarbeit der Benutzer im Intranet zu fördern.
• Das Intranet ist noch nicht mobilfreundlich.
• Der Mangel an Personalisierung im Intranet wird zu einem Problem für die Abteilungen und lokalen Büros.
• Der Prozess des Intranets kann für die Teams ohne Anpassung als belastend erscheinen.

Lösungen mit Drupal

• Drupal hat die außergewöhnliche Fähigkeit, Technologien wie Apache Solr und Module wie Google Search Appliance zu integrieren, die die Suche über Tausende von Intranet-Seiten durchführen können.
• Für das Problem mit doppeltem Inhalt bietet Drupal die Möglichkeit, Benutzerrollen zu verfeinern. Die einfach zu veröffentlichenden Inhalte und die suchfreundliche Option zeigen die neuesten Informationen auf der gesamten Website an.
• Drupal bietet die Möglichkeit, Inhalte für die Benutzerbindung und -erfahrung zu personalisieren. Funktionen wie Lesezeichen, Erkennung der Benutzer-IP-Adresse und Standortanzeige ermöglichen es Ihnen, bessere Informationen zu extrahieren.
• Drupal ist bekannt für seine Mobile-First-Funktionen. Es bietet eine Plattform für ein responsives Intranet mit den neuesten Drupal 8-Funktionen.
• Die zentralen Kollaborationsmodule von Drupal verbessern das Social-Business-Erlebnis für den Benutzer.
• Als Open Source ist die Integration mit jeder Drittanbieterplattform der einfachste Teil für Drupal.
• Das CMS verfügt über hoch konfigurierbare Fähigkeiten für die Inhalts- und Dateiverwaltungsfunktionen für die Asset-Verwaltung Ihres Intranets.

Drupal ist eine der schnellsten und sichersten Plattformen und unterstützt seine von der Community entwickelten Module. Sie erfordern wenig oder keine Programmierung für die Integration und schon kann es losgehen!

Einige weitere Eigenschaften von Drupal für Intranet

Während wir die offensichtlichen Funktionalitäten von Drupal kennen, die sich durch hohe Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit auszeichnen, gibt es hier noch ein paar weitere Pluspunkte, die erwähnt werden sollten:

• Schnellere Bearbeitungszeit

Selbst wenn die Einführung eines eigenen Intranets eine Last-Minute-Idee ist, hat Drupal die Dinge für Sie im Griff. Distributionen sind in diesem Fall die beste Option.

Zusammen mit einer vorkonfigurierten Installation, die standardmäßige Intranet-Funktionen wie Gruppen, Aktivitätsströme, Kommentare und eine anpassbare Benutzeroberfläche bietet, sind Drupal-Distributionen wie Open Atrium, Open Social und Drupal Commons eine großartige Möglichkeit, schnell ein Intranet für das Unternehmen zu installieren.

Darüber hinaus können diese Distributionen, da die Architektur von Drupal auf dem Konzept der "Overrides" basiert, mit den benutzerdefinierten Backend- oder Frontend-Funktionen weiter verbessert werden, ohne die Standardfunktionen zu beeinträchtigen, mit denen sie ausgeliefert werden. Damit wäre es sinnvoll, mit dem Aufbau einer Intranet-Anwendung mit einer Distribution zu beginnen.

Open Atrium bietet Funktionen wie Gruppen- und Fallmanagement standardmäßig und ist eine beliebte Wahl für den Aufbau von Intranet-Systemen mit Drupal. Ein Intranet wird für betriebliche Transparenz aufgebaut, um Aufgaben zu überwachen, die sich in der Pipeline befinden, und deren jeweilige Fortschrittsstufen. In Drupal können Sie Projekte, Meilensteine und Ergebnisse unterwegs überwachen und die volle Kontrolle über die Projekte und Teams haben.

• Einfachere Verwaltung

Intranet-Systeme werden verwendet, um Collaboration-Tools bereitzustellen, um das Engagement zu fördern, CRM-Tools zu beschleunigen und das Projektmanagement zu vereinfachen, um die Produktivität zu verbessern. Da eine beträchtliche Anzahl von Personen das Intranet nutzt (innerhalb einer Organisation), entsteht die Notwendigkeit eines einfacheren und anpassbaren Workflows.

In Drupal kann man einfach "Berechtigungseinstellungen" erstellen, indem man verschiedene Benutzerrollen erstellt, um Chaos und Verwirrung zu vermeiden. Die Funktion bietet verbesserte Benutzerrollen- und Verwaltungskriterien und kann durch Hinzufügen einer Single-Sign-On-Funktion mithilfe einiger Module verbessert werden. Das Erstellen von Rollen ist so einfach wie das Schreiben eines Blogs.

Drupal erleichtert die Information und Dokumentation mit einfacher Administration. Drupal ist vollständig für die Dokumenten- und Ressourcenverwaltung geeignet.

Ohne ein Intranet-System ist alles ein Albtraum.

Es ist wichtig, die Benutzeraktivitäten zu verfolgen, wenn mehr Personen an dem Projekt beteiligt sind. Die standardmäßige Content-Versioning-Funktion von Drupal speichert automatisch neue Versionen von Inhalten, die bei Bedarf einfach wiederhergestellt werden können.

Module wie das Diff-Modul bieten eine detailliertere Ansicht und einen besseren Überblick über alle Text- und/oder Feldwerte, die sich von einer Inhaltsversion zur nächsten ändern.

Das Media-Modul löst die Verwaltung externer Medien-Asset-Bibliotheken und für einen definierten Publishing-Workflow ist eine reibungslose Zugriffskontrolle erforderlich. Die Workbench-Suite kann für den gleichen Zweck verwendet werden.

Module wie LDAP oder CAS bieten eine Single-Sign-On-Funktion für Benutzerverwaltungsaufgaben.

Social-Media-Module für Aktivitäten wie Microblogging (Statuses) und Networking (Flag Follow, Flag Friend). Außerdem gibt es Module wie Advanced Forum, Comment und Privatemsg für die Inhaltsinteraktion.

Apache Solr ist ein Modul, das die Suche auf Solr unterstützt und mit dem Search API-Modul erweitert werden kann.

• Flexibel genug zur Integration

Da der Hauptzweck eines Intranets darin besteht, Informationen, Prozesse und Ressourcen zwischen Mitarbeitern und Kunden auszutauschen, benötigt das Intranet-System Funktionen, die den Anforderungen des Projekts entsprechen. Funktionen, die möglicherweise in der Standardeinstellung fehlen. Was tun Sie?

Wie bereits erwähnt, erleichtert Drupal die Zusammenarbeit und arbeitet nach dem Konzept der "Overrides", bei dem eine Funktion durch Anpassung weiter verbessert werden kann.

Die Integration ist ein einfacherer Schritt als das Programmieren von Grund auf. Drupal bietet die Flexibilität, verschiedene Module, benutzerdefinierte Codes, etablierte Software und Tools wie Account Management System, SharePoint, Google Docs, SAP und Sugar CRM zu integrieren. Da Open Atrium mit sechs Funktionen ausgestattet ist - einem Blog, einem Wiki, einem Kalender, einer To-Do-Liste, einer Shoutbox und einem Dashboard zur Verwaltung von allem - kann die Integration am besten Zeit sparen. Die Integration mit Drittanbieter-Tools ist nur aufgrund der modularen und skalierbaren Architektur von Drupal möglich.

Mit dem Konzept von API first (beliebt bei Drupal 8) sind die Möglichkeiten, Drupal zur Bereitstellung von Inhalten über JSON und XML zu nutzen, nahezu unbegrenzt. Die vollständige und progressive Entkopplung ermöglicht nicht nur eine gute Integration von Anwendungen, wenn es um Drittanbieterintegrationen geht, sondern Drupal ermöglicht auch eine einfache Gestaltung und Anpassung.

• Keine Lizenzgebühren

Vor allem ist Drupal eine kostenlose Software. Neue Funktionen, Updates oder Upgrades führen Sie nicht zur "Preisstufe". Es wird keine wiederkehrende Lizenzgebühr erhoben, da die Open-Source-Innovationen die Community weiterhin zusammenarbeiten lassen, um Funktionen zu erstellen, zu verbessern und zu erweitern. Damit haben Sie die Kontrolle darüber, wer an Ihrem Projekt arbeitet.

Die standardmäßige Benutzerverwaltung, bessere Kollaborationsfunktionen und eine einfachere Inhaltsverwaltung machen Drupal zu einer natürlichen Wahl für die Verwendung als Intranet. Darüber hinaus verfügt es über Module und Distributionen, die dem Unternehmen die Möglichkeit bieten, ein Erlebnis zu schaffen, das reich an sozialem und visuellem Engagement ist.

Es lässt sich auch mühelos in Drittanbieter-Tools integrieren, wo immer dies erforderlich ist. Bisher ist Drupal geeignet, um ein Intranet zu erstellen, das an die individuellen Benutzer- und Verwaltungsbedürfnisse angepasst ist.

Drupal-Site + Drupal-Intranet

Während wir genügend Vertrauen in das mit Drupal erstellte Intranet aufgebaut haben, ist es unerlässlich, dass die Nutzung Ihrer Website auf Drupal die Effizienz steigert. Hier ist, wie:

• Die Ressourcen sind bereits mit dem Know-how von Drupal ausgestattet und die Integration wird zu einer reibungslosen Reise.
• Mit der Website auf Drupal kann die Konsistenz mit der Erfahrung und Leistung des Intranets aufrechterhalten werden und die Prozesse werden für die Benutzer nahtlos.
• Die Benutzerverwaltungsfunktionen werden vielfältig, da die Module mit der Hauptseite sehr unterstützend und umfangreich sind.

Kontaktieren Sie uns unter [email protected], um Ihrem Unternehmen die richtigen Tools zur Verfügung zu stellen, um das Projektmanagement mit Remote-Zusammenarbeit und einfacher Kommunikation zu erleichtern.