Drupal Distribution OpenAtrium: Eine Geschäftslösung

Sie möchten ein skalierbares und kollaboratives Workplace-Intranet aufbauen? Hier ist unsere Empfehlung, eine Business-Lösung für Sie: Open Atrium

Open Atrium 2.0, eine Drupal-Distributionssoftware, ermöglicht es Unternehmen, erstklassige Business-Lösungen durch leistungsstarkes Wissensmanagement und soziale Kollaborationstools zu erstellen. Sein Framework ermöglicht es Ihrem Unternehmen, bestehende Software und zusätzliche Funktionen einfach zu integrieren und gleichzeitig erweiterbar genug zu bleiben, um sich mit dem Wachstum Ihres Unternehmens zu verändern.

Es bietet Funktionen wie die Zusammenarbeit, den Aufbau einer Wissensdatenbank, die Diskussion und die Anpassung des Aussehens. Aufbau eines Workflows, Einrichtung von Benachrichtigungen, Aufbau von Bereichen, Seiten zum Teilen von Dokumenten und Multimedia und mehr. 

Möglichkeiten mit Open Atrium

Open Atrium kann für Sie mehrere Aufgaben übernehmen. Hier sind ein paar bemerkenswerte, die Ihrem Unternehmen helfen werden:

• Open Atrium als Out-of-the-Box-Lösung: Es erstellt verschiedene Bereiche und fügt jeder Abteilung Personen mit unterschiedlichen Tools hinzu.
• Als öffentliche Website: Teilen Sie Informationen und bieten Sie Support über ein interaktives Webportal 
• Als vollständig angepasste private Gruppe: Erstellen Sie ein Extranet für den Austausch von zugriffskontrollierten Informationen für Business-to-Business-Engagement und -Interaktion.
• Als soziales Netzwerk: Möglichkeit, mit Kunden in einem Verbraucherforum in Kontakt zu treten, um ein besseres After-Sales-Erlebnis zu erzielen
• Als Dateimanager: Verwalten Sie mehrere Projekte und Kundenbeziehungen für ein serviceorientiertes Unternehmen
• Zum Aufbau eines Intranets oder zur Verwaltung von Wissen mit Wiki
• Atrium 2.0 ist für Organisationen mit Teams, Kunden oder Partnern gedacht, die eine gemeinsame Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement benötigen.

Was zeichnet Open Atrium aus?

Struktur

Open Atrium-Websites sind in Abschnitte mit kollaborativen Bereichen unterteilt. Ein Abschnitt kann eine Abteilung, ein Projekt, eine Region, ein Büro, eine Marke oder eine Arbeitsgruppe sein. Sobald ein Bereich erstellt wurde, können Sie ihn auswählen, um in diesen Bereich zu wechseln und weitere Inhalte zu erstellen. Wählen Sie die Schaltfläche "Neuer Bereich", um einen neuen Bereich zu erstellen.

Dokumente

Als Intranet-Tool bietet es die Möglichkeit, Dokumente im Netzwerk hochzuladen und zu archivieren, um sie später wieder zu verwenden. Sie können über verschiedene Bereiche hinweg für die Zusammenarbeit innerhalb oder außerhalb des Unternehmens freigegeben werden.

Veranstaltungen

Ein Veranstaltungsbereich hebt Veranstaltungen hervor und bietet Veranstaltungsbenachrichtigungen.

Berechtigungen und Rollen

Wie in jedem Drupal-basierten Netzwerk können die Rollen und Berechtigungen bis auf eine sehr detaillierte Ebene festgelegt werden.

Diskussionen

Für eine verbesserte Zusammenarbeit im Intra-Netzwerk stehen Bereiche für Diskussionen und gemeinsame Aktivitäten zu Themen oder Initiativen zur Verfügung.

Multimedia

Es eignet sich hervorragend für Archivierungszwecke und bietet daher Zugriff auf Organisationsdaten. Die Dokumente können auch mit Multimedia-Inhalten eingebettet werden.

Mobil optimiert

Für Aktivitäten und die Zusammenarbeit über mobile Geräte ist keine spezielle Anwendung erforderlich, da der webbasierte Zugriff auf das Netzwerk mobil optimiert ist. Alle Funktionen sind über mobile Schnittstellen für eine nahtlose Nutzung zugänglich.

Worktracker

Ein Intranet wird für betriebliche Transparenz aufgebaut, um Aufgaben, die sich in der Pipeline befinden, und deren jeweiligen Fortschritt zu überwachen. In OpenAtrium können Sie Projekte, Meilensteine und Ergebnisse unterwegs überwachen und haben die volle Kontrolle über die Projekte und Teams.

Die grundlegende Agenda von Atrium war die Unterstützung von Wissensmanagement, nahtloser Zusammenarbeit und Kommunikation. Sein steckbares Netzwerk ermöglicht eine einfache Erweiterung zur Integration mit Anwendungen auf Unternehmensebene, die sich auf die Projektverfolgung JIRA, Zeiterfassung wie Harvest, AtTask oder OpenAir, Wikis wie Confluence und Asset Management wie Alfresco und Sharepoint konzentrieren.

Open Atrium kann verwendet werden, um:

• Verwalten Sie mehrere Projekte und Kundenbeziehungen für ein serviceorientiertes Unternehmen

• Möglichkeit, mit Kunden in einem Verbraucherforum in Kontakt zu treten, um ein besseres After-Sales-Erlebnis zu erzielen

• Zum Aufbau eines Intranets oder zur Verwaltung von Wissen mit Wiki

• Teilen Sie Informationen und bieten Sie Support über ein interaktives Webportal

• Erstellen Sie ein Extranet für den Austausch von zugriffskontrollierten Informationen für Business-to-Business-Engagement und -Interaktion.

• Atrium 2.0 ist für Organisationen mit Teams, Kunden oder Partnern gedacht, die eine gemeinsame Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement benötigen.

Was bietet Atrium für Non-Profit-Organisationen?

• Einfache Verwaltung zahlreicher Partner der Organisation
• Erreichen und Austauschen von Best Practices für den Betrieb innerhalb oder sogar außerhalb der Organisation
• Verwalten Sie verschiedene Freiwilligengruppen
• Binden Sie die Community-Mitglieder in Diskussionen über Anforderungen oder Bedürfnisse ein.
• Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Vorstandsmitgliedern
• Optimieren Sie Veranstaltungen und verwalten Sie Organisationskalender mit absoluter Leichtigkeit.

Funktionen von Atrium 2.0

• Sicherheit durch Zugriffskontrolle für Einzelpersonen, Teams und Organisationen
• Diskussionen: moderiert öffentlich und privat
• Wissensmanagement: Dateispeicher, Zusammenarbeit, Zugriff
• Einfache Multi-Site- oder "Microsite"-Implementierung
• Mobilfähig: responsive Themes und Layouts.
• Segmentierung der Benutzer 
• Vorteile der Community-Entwicklung 
• Flexible Plugins

Inwiefern ist Open Atrium mehr als ausreichend?

• Bietet eine ausgestattete Website mit vorgefertigten Komponenten, die die Entwicklungszeit und den -ablauf verkürzen.

• Es ist kostengünstig und spart die Standardentwicklungszeit

• Es ist eine schnelle interorganisationale Business-Lösung für soziale Zusammenarbeit und Wissensmanagement. Zum Beispiel Diskussionsforen, Dokumentation, Veranstaltungen, eine Vielzahl von Rollen und Berechtigungen.

Fazit

Wenn Sie nach einer flexiblen und kollaborativen Plattform suchen, um Ihr Unternehmen mit minimalen Kosten auszubauen, ist Open Atrium 2.0 die richtige Wahl für Sie. Engagieren Sie sich mit der Community mit kontrollierter Transparenz und vollständiger Anpassung. 

OpenSense Labs verfügt über fundierte Erfahrung im Aufbau neuer Säulen für Organisationen. Geeignete Lösungen für Ihre organisatorischen Zwecke können gefunden werden und wir würden uns freuen, Ihre Anforderungen unter [email protected] zu erfahren.