Das Konzept des Distributed Content Management Systems aufgeschlüsselt

Die Leitung einer multinationalen oder ortsunabhängigen Organisation mit komplexen Anforderungen an die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten kann ohne das richtige Content-Management-System eine schwierige Aufgabe sein.

Die Zahl der Blogger wird voraussichtlich 31,7 Millionen im Jahr 2020 allein in den USA erreichen. 

Stellen Sie sich die Anzahl der Blogs im Internet vor. Die riesige Menge an Informationen, die online fließen, hat uns in die Situation gebracht, in der die ständig fließenden Medieninhalte routinemäßig gespeichert und kodiert werden müssen. Die vernetzte Speicherung und der Austausch von Daten ermöglichen die Verteilung von Inhalten, was die Aufgabe des Content-Managements ohne ein Content-Management-System nahezu unmöglich macht.

Inhalte und Teams, die in einem verteilten System interagieren, müssen grundsätzlich anders behandelt werden als solche, die in einem zentralisierten System interagieren.

In Anbetracht der Popularität von Drupal als CMS für Unternehmen werden wir in diesem Blog untersuchen, wie es bei der Bereitstellung und Verwaltung der modernen digitalen Erfahrung als Distributed Content Management System helfen kann.

 

Das Konzept verstehen

Ein verteiltes Content-Management-System kann für verschiedene Personen schwer zu verstehen sein, da es für unterschiedliche Situationen eine unterschiedliche Bedeutung hat. 

Um ein besseres Verständnis des verteilten Content-Management-Systems zu entwickeln, wollen wir es anhand eines Beispiels einer nationalen Tageszeitung verstehen, die auch in verschiedenen regionalen Sprachen veröffentlicht. 

Die verteilte Verwaltung von Inhalten oder die Verwaltung von verteilten Inhalten

Die verteilte Verwaltung von Inhalten befasst sich mit dem Workflow, der mit der Inhaltserstellung mit einem dezentralen Ansatz verbunden ist. 

Die Verwaltung von verteilten Inhalten befasst sich mit der Bearbeitung von bestehenden Inhalten aus einer Vielzahl von Quellen, einschließlich Input (von anderen Websites/Quellen), Output (zu anderen Websites) oder beidem. 

Durch die Implementierung der verteilten Verwaltung von Inhalten können Unternehmen den Zeitaufwand und die Fehlermöglichkeiten eliminieren, die entstehen, wenn Benutzer Inhalte an mehreren Stellen eingeben. Im Gegensatz zum ersten Konzept zielen die Ziele für die Verwaltung von verteilten Inhalten im Allgemeinen auf Effizienz und Kontrolle ab. 

Einrichten eines Beispiels für ein nationales Medienhaus

Nennen wir dieses Medienhaus - OneIndia News. 

One India News hat 6 regionale Websites. Ähnlich wie bei vielen Medieninstitutionen sind die Website-Kanäle in mehrere Kategorien (sagen wir 5) unterteilt, und jede dieser Kategorien beherbergt wiederum eine Reihe von Unterabschnitten. 

Einige der regionalen Websites haben je nach Bedarf möglicherweise nur 2 bis 4 Kategorien, andere jedoch möglicherweise mehr als 10. 

Jede Kategorie hat ein eigenes Redaktionsteam.

Nun werden die regionalen Websites von einer Reihe verschiedener Redakteure für jede Kategorie und jeden Kanal betreut. Hinzu kommt das erforderliche Sortiment an Inhaltstypen und Workflow-Hierarchien - Sie können sehen, wie schnell die Webpräsenz komplex wird! 

Bei der Verwaltung von verteilten Inhalten dreht sich alles um Effizienz und Kontrolle.

In diesem Maßstab haben wir es wahrscheinlich mit mehreren Websites einer Medienorganisation zu tun, die alle Anforderungen an Inhalte stellen. Dies ist nun der perfekte Anwendungsfall für Distributed Content Management!

Anwendungsfall 1: Publishing-Workflows für einzelne Websites

Für die Hauptwebsite von One India News würde ein zentrales Redaktionsteam mit definierten Rollen und verteilter Content-Produktion ausreichen.

Die Berücksichtigung eines Content-Genehmigungs-Workflows ist ein kritischer Bestandteil der Content-Strategie für jedes Unternehmen, das ein verteiltes Management einsetzt.

Jede Nachricht muss von verschiedenen Personen hinzugefügt und bearbeitet werden. Das Bearbeiten der Nachrichten auf der Live-Site kann zu versehentlicher Veröffentlichung führen.

Sei es das gleichzeitige Veröffentlichen einer Reihe von Artikeln, das Senden der endgültigen Kopie zur Genehmigung an verschiedene Personen (ohne sie zu veröffentlichen) oder das Veröffentlichen von Artikeln auf verschiedenen Subdomains. Ein robuster virtueller Workflow und Content-Staging und -Veröffentlichung, ohne dass sich der Redakteur auf der Zielseite anmelden muss, ist vom CMS erforderlich. 

Publishing-Workflows werden nicht nur auf das regionale Medienhaus zugeschnitten, sondern auch auf jeden Kanal und jedes Team, das für seine regionale Website verantwortlich ist. Die Idee hier ist, die Verantwortlichkeiten im gesamten Unternehmen zu verwalten und gleichzeitig die Redakteure zu befähigen. 

Inhalte, die auf der Homepage der Website veröffentlicht werden sollen, erfordern wahrscheinlich eine deutlich größere Aufsicht als im Humor- oder Offbeat-Kanal. 
 

Anwendungsfall 2: Inhalte freigeben - Zentralisierte Inhalte auf einer verteilten Webplattform

Copy-and-Paste wird zu einer weniger effizienten Option, wenn der Inhalt weiter an den Workflow verteilt wird.

Ein verteiltes System muss über eine Pub-Sub (Publisher-Subscriber)-Funktion verfügen, um sicherzustellen, dass die Informationen schnell über die verschiedenen Systeme verarbeitet werden. Das zentralisierte System muss die Bearbeitung und Verarbeitung der Daten ermöglichen und gleichzeitig die Anfrage an die Subsysteme weiterleiten. Dies muss asynchron erfolgen, damit die Ergebnisse für den Redakteur sehr schnell angezeigt werden. 

Anwendungsfall 3: Inhalte freigeben - Dezentrale Websites als Ausgangspunkte

Ein weiterer interessanter Anwendungsfall ergibt sich, wenn wir verteilte Websites als Ausgangspunkt für die Erstellung von Inhalten betrachten. One India führt wie jedes Medienhaus einen zentralen Veranstaltungskalender, z. B. für Festivals und politische Veranstaltungen. 

In einem gut geformten verteilten Content-Modell mit einem geeigneten CMS wie Drupal können dieselben Metadaten, die es Besuchern ermöglichen, Ereignisse zu filtern - Zielgruppe, Abteilung, Programm - problemlos verwendet werden, um diese Ereignisse an verschiedene andere Websites zu verteilen. 

Leider wird nicht immer allen außerhalb des Subset-Teams mit den entsprechenden Berechtigungen das gleiche Maß an Aufmerksamkeit geschenkt. 

Content-Manager, die im Allgemeinen befugt sind, ihre eigenen Inhalte zu verwalten, haben möglicherweise nicht den gleichen Zugriff darauf, oder, in Fällen, in denen sie die Erlaubnis haben, müssen sie Inhalte in ein völlig anderes Website-System eingeben, um sie auf ihrer Website zu veröffentlichen. Aber warum sollte das so sein? 

Durch die Erweiterung derselben Technologien, die es Websites ermöglichen, Ereignisse aus einem zentralen Kalender zu empfangen, können wir in Drupal Content-Managern ermöglichen, Ereignisse aus derselben Website, die sie normalerweise verwalten, im Kalender zu veröffentlichen. (Die gleichen Überlegungen zur Genehmigung und Veröffentlichung von Inhalten gelten natürlich auch hier.)
 

Unterschied zwischen zentralisiertem und verteiltem Content-Management

Zentralisiertes Content-Management	Verteiltes Content-Management
Alle Inhalte werden über eine Gruppe geleitet	Kleine, einzelne Arbeitsgruppen, die für die jeweiligen Bereiche verantwortlich sind
Zentrale Regeln und Verfahren, um sicherzustellen, dass die Regeln eingehalten werden	Die Verantwortung der einzelnen Gruppen, die Inhaltsqualität zu überwachen
Eine Person mit Autorität - die für die Regeln und die Umsetzung verantwortlich ist	Jede Gruppe kann einen oder mehrere Hauptgenehmiger haben. Die Leiter der Arbeitsgruppen kümmern sich um Prozesse und Regeln
Vorteil - Daraus resultierende Prozesskontrolle ohne Verwirrung	Vorteil - Verantwortung und Arbeitsbelastung werden verteilt
Nachteil - Kann zu einem Engpass führen	Nachteil - Einzelne Gruppen können Regeln unterschiedlich interpretieren

Anwendungsfall 4: Multichannel-Marken-Content

Die Single-Source-Content-Syndizierung bietet Medienunternehmen auch die Möglichkeit, ihre Marke über mehrere Medien zu bewerben. Viele Unternehmen entscheiden sich für eigenständige All-in-One-Nachrichtenanbieter wie Reuters, anstatt eine Kategorie für jeden der Nachrichtenanbieter zu integrieren. 

Dies ist sehr sinnvoll - diese Organisationssysteme können in Kombination mit dem eigenen CMS eine Reihe überzeugender Ergebnisse liefern, wie z. B. schnellere Ergebnisse und eine schnellere Nachrichtenveröffentlichung. 

Durch den programmatischen Empfang der Inhalte aus einem Content-Repository kann das Unternehmen das Risiko verzögerter Nachrichten und den dauerhaften Verlust von Zuschauern vermeiden. 

Anwendungsfall 5: Content-Bereitstellung für validierte Zielgruppen

In dem Bemühen, Inhalte im Laufe der Jahre zu dezentralisieren, erlauben Medienunternehmen den Benutzern nun, Geschichten zur Website hinzuzufügen. 

Wie sie auf die Benutzer zugreifen, sie validieren und identifizieren, ist ein weiterer wichtiger Aspekt für die Strategie des Unternehmens zum verteilten Content-Management. 

Ein gängiger Ansatz ist die Aufteilung der Inhalte von Gastredakteuren in verschiedene regionale "Portale" - Websites, auf denen der Redakteur Konten erstellen und sich anmelden muss, um die Informationen für sein Land oder seinen Teil der Welt zu sehen. 

Um die Herausforderung der Validierung dieser Konten zu bewältigen, integrieren Unternehmen häufig einen Identity Provider (IdP) wie SAML 2.0 Single Sign On einfache Konfiguration & aktive Unterstützung in Ihre Drupal-Website. 

Am anderen Ende des Spektrums des Distributed Content Management befinden sich Systeme, die konsistente, kontrollierte Inhalte auf Websites veröffentlichen müssen, ohne dass es zu Abweichungen zwischen mehreren Websites kommen kann. 

Drupal ermöglicht die Anwendung einer Distributed Content Management-Strategie auf große Mengen von Inhalten, um einen effizienten Workflow zu ermöglichen. Insbesondere ermöglicht das System, dass verschiedene Inhalte und Redakteure Teil desselben Systems sind, ohne dass es zu einer großen Replikation kommt. 

Schließlich ermöglicht das modulare Design der Drupal-Architektur sowohl eigenständige als auch verteilte Realisierungen, so dass das System in einer Vielzahl von Anwendungen eingesetzt werden kann. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, senden Sie eine E-Mail an [email protected] oder twittern Sie uns @OpenSenseLabs.