Agile Praktiken mit JIRA optimal nutzen

Wer von Ihnen in seiner Kindheit einen systematischen Stundenplan hatte, weiß, wie wichtig es ist, Arbeit zu planen und zu managen. Und wer nicht so strukturiert war – nun, wir alle kennen die Geschichten von der „Nacht vor der Prüfung“.

Leider funktioniert das im Unternehmensalltag nicht. Es gibt Projekte, die von unschätzbarem Wert sind, und Fehler sind keine Option. In solchen Situationen sehnt man sich nach einer oft unterschätzten Hilfe.

Hier erweist sich JIRA als Segen. Es ermöglicht dem Nutzer, jede Art von Arbeitseinheit (z. B. Projekte, Issues, Bugs, Aufgaben usw.) über vordefinierte Workflows zu verfolgen. JIRA unterstützt den Nutzer bei jeder agilen Projektmanagement-Methodik.

Doch was genau ist eine agile Projektmethodik, und wie hilft JIRA dabei, diese optimal zu nutzen? Lesen Sie weiter.

Was ist eine agile Projektmanagement-Methodik?

Zur Planung und Steuerung des Projektprozesses wird ein iterativer Ansatz angewendet. Dieser iterative Ansatz ist als Agiles Projektmanagement (APM) bekannt. Der Hauptfokus von APM liegt darauf, kontinuierliche Releases und integriertes Kundenfeedback zu ermöglichen, indem die Komplexität reduziert und langwierige Zyklen der Anforderungserstellung aufgebrochen werden. JIRA ist ein solches Tool, das die agile Methodik unterstützt.

Damit hat der Nutzer die Möglichkeit, alle Arten von Entwicklungsprojekten mit diesem einzigen Tool zu planen, zu verfolgen und zu verwalten.

Agile Praktiken und Prinzipien

Die Hauptaufgabe der agilen Entwicklung war es, eine Brücke zwischen Entwicklung und Business zu schlagen. Unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren wurden daher agile Praktiken entwickelt.

Das Hauptziel war es, beide Gruppen in eine Reihe von Praktiken einzubeziehen. Diese Managementpraktiken geben dem gesamten agilen Team eine Vorstellung davon, welche Funktionen wann und mit welchen Fristen geliefert werden.

Gemäß dem Agilen Manifest und den 12 Prinzipien agiler Software ist ein schlanker Fokus auf Effizienz, Zusammenarbeit und Kommunikation erforderlich. Für eine schnelle Entwicklung des Gesamtplans sind hier die 12 Prinzipien aufgeführt, die im gesamten Prozess erforderlich sind.

	Prinzip	Bedeutung
Prinzip 1	Kundenzufriedenheit durch kontinuierliche Softwarelieferung	Verringert den Abstand zwischen Anforderungserfassung und Kundenfeedback durch kürzere Änderungszeiten.
Prinzip 2	Implementierung von Änderungen	Verringert den Abstand zwischen Konzeption und Implementierung einer wichtigen Änderung.
Prinzip 3	Lieferung funktionsfähiger Software	Verringert den Abstand zwischen Planung und Lieferung.
Prinzip 4	Zusammenarbeit von Entwicklern und Managern	Kommunikationstools werden für Remote-Mitarbeiter eingesetzt.
Prinzip 5	Projekte um motivierte Individuen herum	Geeignetes Team zur Erreichung der Projektziele und Unterstützung bei der Aufgabenerfüllung.
Prinzip 6	Funktionsfähige Software	Eine hochwertige Software zur Messung des Arbeitsfortschritts.
Prinzip 7	Fördert nachhaltige Entwicklung	Arbeit in kurzen Sprints.
Prinzip 8	Exzellentes Design fördert Agilität	Das Scrum-Tool hilft bei besserer Iteration.
Prinzip 9	Einfachheit	Hält die Dinge zwischen dem Zeitpunkt des Verständnisses und der Fertigstellung einfach und unkompliziert.
Prinzip 10	Agiles Management-Team	Probleme angehen, Unklarheiten beseitigen und Lösungen finden.
Prinzip 11	Anpassen und überprüfen	Aufgaben für einen besseren Projekterfolg planen und dann umsetzen.
Prinzip 12	Effektive Interaktionen	Verringert die Zeit zwischen gestellten Fragen und gegebenen Antworten.

Wie organisiert JIRA agile Projekte?

Bei der Planung und Organisation von Projekten sollten einige Strategien berücksichtigt werden. Die passenden Ansätze für die Projekte sind:

• Freigabefähiges Produkt

Ein Softwareentwicklungsteam nutzt in der Regel die JIRA-Release- und Versionierungsfunktionen des gesamten Systems intensiv. Wenn dieses Team die Organisation des Projekts nach freigabefähigen Produkten oder Arbeitsgruppen stark berücksichtigen möchte, müsste es einen gemeinsamen Release-Zyklus festlegen. Das Hauptziel eines freigabefähigen Produkts ist es, etwas Wertvolles für den Nutzer zu liefern, das alle paar Wochen bereitgestellt werden kann. Damit die Produkte potenziell freigabefähig sind, müssen die verbesserten Produkte:

1. Hohe Qualität
2. Gut getestet
3. Vollständig

• Team

Der primäre Fokus teambasierter Projekte liegt darauf, Fähigkeiten zu überwachen und mit anderen Mitgliedern der Organisation zu teilen. Softwareteams umfassen Manager, Designer, Marketingexperten, Entwickler und Tester. JIRA hilft in drei wichtigsten Phasen:

1. Erstellen
2. Vertreiben 
3. Betreiben 

• Geschäftseinheit

Bei der Organisation um agile Teams herum könnten Sie die Organisation um größere Geschäftseinheiten herum in Betracht ziehen. Geschäftseinheiten wie IT, Produktentwicklung, Marketing und so weiter. Die Geschäftseinheit enthält mehrere Bereiche, die zusammenarbeiten und die gewünschten Aufgaben sicherstellen.

Kernkomponenten von JIRA im Projektmanagement

JIRA-Projektmanagement-Workflows repräsentieren die Prozesse, die in einer Organisation ablaufen. Es ist eines der leistungsstärksten Tools.

Wie funktioniert JIRA also, und was macht es für alle so ideal? Finden wir es heraus!

• Benutzerdefinierter Workflow

JIRA-Projektmanagement-Workflows stellen Ihnen die Prozesse in der Organisation dar. Diese Prozesse sind für Projekte, Issues und Subtasks angepasst. Alles kann Teil des Prozesses sein. Der Nutzer kann sogar seinen eigenen Workflow entwerfen und anpassen.

• Berechtigungen 

Dieser Bereich ist in JIRA äußerst flexibel und anpassbar. Der Nutzer kann bestimmten Teammitgliedern die Berechtigung erteilen, Aufgaben innerhalb ihres eigenen Teams zu bearbeiten, zu kommentieren oder zuzuweisen. Wenn der Nutzer Berechtigungen mitten in einem Projekt ändern muss, ist dies möglich. Der Nutzer kann Berechtigungen basierend auf Sicherheitsaspekten verwalten.

Projektphasen

Alle Projekte in JIRA lassen sich in vier Phasen unterteilen. Diese Phasen helfen dabei, alles organisiert und leicht verständlich zu halten. Die vier Phasen könnten Folgendes umfassen:

Phase 1: Umfasst Projektkategorien

Phase 2: Kümmert sich um das aktuelle Projekt

Phase 3: Zu erreichende Ziele

Phase 4: Verwaltung kleinerer Teile komplexer Issues

Und hier kommt Scrum ins Spiel

Scrum ist eine agile Methodik, bei der Produkte in einer Reihe von Iterationen fester Länge erstellt werden. Es ist ein Framework, das die Zusammenarbeit von Teams an komplexen Produkten ermöglicht. Es ist ein schlanker Prozess, der Praktiken und Methoden vorschreibt, die eine hochwertige Arbeitslieferung gewährleisten. Dies vereint vier Elemente:

• Sprint 

Dies ist eine Grundeinheit der Entwicklung in Scrum. Es ist ein zeitlich begrenztes Ereignis, in dem das Entwicklungsteam versucht, die vom Product Owner vorgegebenen Anforderungen zu erfüllen. Sprints sind auf bestimmte Dauern beschränkt. Die Dauer wird für jeden Sprint im Voraus festgelegt und liegt normalerweise zwischen einer Woche und einem Monat.

• Sprintplanung

Dies ist eine kollaborative Anstrengung, an der der Scrum Master beteiligt ist (der Scrum Master stellt sicher, dass der Umfang vom Product Owner definiert und innerhalb der vorgegebenen Zeit abgeschlossen wird), der das Meeting moderiert und die Details des Product Backlogs klärt.

 

• Stand-ups

Stand-ups sind die täglichen Meetings, die nach jedem Sprint stattfinden. Das gesamte Entwicklungsteam entscheidet über die Aufgaben und Ziele des Projekts. Alle Mitglieder sind mit 100-prozentiger Transparenz einbezogen. Diese Meetings umfassen auch den Fortschritt und tägliche Updates.

• User Story

Eine User Story wird als eine sehr hochrangige Definition einer Anforderung betrachtet, die gerade genug Daten enthält, damit die Entwickler eine realistische Schätzung des Implementierungsaufwands erstellen können. Die User Story wird vom Product Owner in den Sprint-Planungssitzungen festgelegt und definiert.

Vorteile der Nutzung von JIRA für agile Praktiken

Wir alle wissen, dass ein Tool, wenn es am richtigen Ort eingesetzt wird, die Methodik solide unterstützen kann. Da die Dokumentation in Agile weniger im Vordergrund steht, hilft JIRA dem Nutzer in einem Schritt-für-Schritt-Prozess, alles an einem Ort zu haben. Darüber hinaus bietet es dem Nutzer:

• Der Nutzer kann agile Boards erstellen und verwalten. Dies ermöglicht die Überwachung des Projekts von einem zentralen Ort aus. 
   
• Es gibt zwei Arten von Boards in JIRA Agile: Scrum und Kanban. Diese unterstützen die Planung und Durchführung der Sprints.
   
• Es bietet dem Nutzer einen Planungsmodus, der alle User Stories anzeigt.
   
• Der Arbeitsmodus ist so gestaltet, dass der Nutzer aktive Sprint-Informationen anzeigen kann. Der gesamte Prozess ist in zu erledigen, in Bearbeitung und erledigt kategorisiert.
   
•  Viele agile Berichte werden mit Hilfe von JIRA generiert. Mit der Genehmigung des Administrators ist es möglich, ein Board nach der Erstellung zu konfigurieren.

Wie OpenSense Labs agile Praktiken und JIRA für seine Projekte einsetzt 

OpenSense Labs setzt auf die Nutzung agiler Softwarepraktiken und -methoden, die wir als perfekten Ansatz zur Erreichung der Ziele betrachten.

Für große Projekte mit mehrstufiger Struktur verwendet unsere Organisation verschiedene Projektmanagement-Tools und -Techniken, um die Rollen und Aufgaben zu vereinfachen. JIRA ist eine solche Software, die verwendet wird, um die Vorteile und Methoden der Nutzung agiler Praktiken darzulegen.

Für einen sich schnell entwickelnden und flexiblen Produktentwicklungszyklus ist JIRA definitiv ein Segen. Die Software hilft dabei, Tickets basierend auf den Entwicklungsaufgaben zu erstellen und den gesamten Website-Aufbau gemäß dem vereinbarten Zeitplan zu strukturieren.

Unsere Organisation verwendet Scrum-Webentwicklungstechniken, die das gesamte Projekt potenziell in kleinere Teile unterteilen, die die Einhaltung des gemeinsamen Zeitplans gewährleisten.

Kontaktieren Sie uns unter [email protected], um sich aktiv für eine bessere Teamintegration und einen reibungslosen Arbeitsablauf über alle Abteilungen hinweg einzusetzen.