Warum und wann benötigen Sie eine Multisite-Installation?

Stellen Sie sich vor, Tausende von Menschen in verschiedenen IT-Abteilungen arbeiten daran, die zahlreichen Websites ihres Unternehmens effektiv zu verwalten. Sie müssen jede Website-Änderung bearbeiten und benötigen technisch versierte Mitarbeiter, die jede dieser Änderungen über das gesamte Website-Portfolio hinweg überwachen. Klingt mühsam, oder? Was wäre, wenn all dies unter einem Dach geschehen könnte? Eine Multisite-Plattform ist das, was Unternehmen benötigen, die mit ihren vielfältigen Dienstleistungen an verschiedenen Standorten angesiedelt sind.

Sobald Sie die Lösung für all Ihre belastenden Situationen in Ihrem Geschäftsumfeld kennen, stürzen Sie sich hinein, um die Vorteile zu nutzen. Das ist zwar vielversprechend, aber wie können Vorteile ohne das obligatorische "Wenn" und "Aber" entstehen?

Dies bringt uns zu dem Punkt, an dem wir uns bemühen, mehr über eine so lohnende Option herauszufinden. Nun stellen sich bei der Implementierung einer Multisite-Plattform in einem Unternehmen mehrere Fragen:

• Wer braucht überhaupt eine Multisite-Plattform?
• Wie ist sie von Vorteil?
• Werden technische und nicht-technische Website-Betreuer auf dem gleichen Stand bleiben?
• Wer sollte sich gegen diese Plattform entscheiden?
• Gibt es einen Anwendungsfall?

Wer braucht überhaupt eine Multisite-Plattform?

Branchen, die mehrere Websites benötigen

Es ist kaum verwunderlich, dass die Zahl der Websites im Internet immer weiter zunimmt, da die ständig wachsende Nutzerbasis die Industriekonzerne dazu veranlasst hat, nach Wegen zu suchen, um mit den Bedürfnissen dieser Nutzer Schritt zu halten. Selbst eine von Forrester durchgeführte Umfrage, die einen Bericht über die digitale Erfahrung zusammenstellte, zeigt, dass Unternehmen im Durchschnitt 268 kundenorientierte Websites verwalten müssen. Das ist gewaltig!

Einige der Branchen, die dringend mehrere Websites benötigen, sind:

• Es ist für die Hochschulbildung äußerst nützlich, wenn Lehrer, Studenten und Administratoren separate Websites haben, um auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
• Für Medien, Unterhaltung und Verlage (MEP) ist es sehr vorteilhaft, wenn Reporter ihre eigenen Nachrichtenspalten verwalten und Inhalte unterwegs veröffentlichen können.
• Der öffentliche Sektor/Regierung kann mehrere Websites haben, um mit ihrer florierenden Online-Präsenz und dem Mangel an IT-Personal fertig zu werden.
• Mit einer großen Anzahl von Geschäften auf der ganzen Welt können Branchen wie Consumer Packaged Goods (CPG) für jedes ihrer Geschäfte eine eigene Website haben.
• Die Arbeit an verschiedenen sozialen Projekten kann spezielle Websites für Nichtregierungsorganisationen (NGO) erfordern.

Wann taucht der Bedarf an einer Multisite-Plattform auf?

Es ist unerlässlich zu verstehen, dass die Verwaltung mehrerer Websites uns dazu bringt, über deren wirksame Administration nachzudenken. Eine Multisite-Plattform kann als zentrales Steuerungssystem für alle Ihre Websites dienen. Die wichtige Frage ist jedoch, wann Sie dies benötigen? Oder brauchen Sie das überhaupt? Finden wir es heraus.

• Überlegungen zur Website
  Sie sollten wirklich darüber nachdenken, es auszuprobieren, wenn Sie bestimmte Parameter haben. Eines der ersten Dinge, an die Sie denken können, ist die Verwaltung Ihrer riesigen Bibliothek von Websites. Sie wollen den Personalmangel bei der Betreuung dieser Websites bewältigen. Möglicherweise haben Sie auch Websites mit ähnlichen Funktionalitäten und möchten den Umfang jeder dieser Websites rationalisieren. Wenn die Websites für denselben Kunden bestimmt sind, können Sie auch über eine Multisite-Plattform nachdenken.
   
• Vorlagen
  Klone, d. h. Websites, die sich ähneln, abgesehen von wenigen Änderungen an ihren Inhalten, eignen sich hervorragend für bestimmte Regionen. Wenn Sie Niederlassungen in verschiedenen Ländern haben, können Sie Klon-Websites für verschiedene Regionen haben. Dies funktioniert beispielsweise gut für ein multinationales Unternehmen, das die Vorlage gemäß den Geschäftsvorschriften der Länder, in denen es tätig ist, festlegen und zahlreiche Websites weltweit einsetzen kann.
   
• Themes
  Sobald die Websites immer wieder von einer festgelegten Vorlage aus bereitgestellt werden, benötigt jede der Websites ein anderes Erscheinungsbild auf dem Bildschirm mit einzigartigen Farben und Grafiken. Die Theme-Bibliothek, die die Fundgrube aller Designkomponenten ist, verleiht der Website ein einzigartiges Aussehen und stellt außerdem sicher, dass sie unter einer gemeinsamen Codebasis konsistent bleiben.
   
• Einbindung von Digitalagenturen
  Wenn externe Kreativ- oder Entwicklungspartner wie Digitalagenturen an der Verwaltung Ihrer funktionsflexiblen Websites beteiligt sind, die so viele Entwicklungstools zum Testen der Funktionalitäten benötigen, spielen Management und Überwachung eine zentrale Rolle. Regressionstests, die bei der Fehlersuche bei Änderungen an Ihrer Website helfen, sollten immer dann eingesetzt werden, wenn Themes und Vorlagen geändert werden, um sicherzustellen, dass die Codebasis nicht beeinträchtigt wird.
   
• Eine Website mit besonderen Bedürfnissen
  Die Hauptwebsite eines Unternehmens benötigt im Vergleich zu anderen Websites möglicherweise besondere Aufmerksamkeit, da sie stark frequentiert wird. Die Leute strömen auf Ihre Hauptwebsite, bevor sie zu den Tochtergesellschaften weitergehen. Solche Websites mit besonderen Bedürfnissen, auch bekannt als Schneeflocken, können auch eine einzigartige Architektur erfordern. Dies ist natürlich mit erheblichen Kosten verbunden.

Wie ist sie von Vorteil?

Eine Multisite-Plattform kann Unternehmen, die unter dem Dilemma der effektiven Verwaltung ihrer wachsenden Online-Präsenz leiden, eine Reihe von Vergünstigungen bieten. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

• Gleiche Codebasis
  Die gemeinsame Nutzung derselben Codebasis und desselben Webdokumentenstamms kann bei der effizienten Verwaltung mehrerer Websites von Vorteil sein und viel Zeit sparen.
   
• Einzelnes Dashboard
  Das zentralisierte System macht es zu einer lobenswerten Plattform, da es die Verwaltung mehrerer Websites erleichtert. So hat beispielsweise ein Unternehmen ein neues Projekt in der Pipeline und möchte eine spezielle Website für dessen Einführung erstellen. Eine Multisite-Plattform bietet ihnen ein einziges Dashboard, um die Website zu erstellen und zu pflegen, flexibel Vorlagen zu erstellen, Berechtigungen zu steuern und Klon-Websites für verschiedene Regionen zu erstellen, ohne die zugrunde liegende Codebasis zu beeinträchtigen. Sie können mühelos Code-Management durchführen, indem sie Code-Standards festlegen, um eine Konsistenz über alle Websites hinweg zu gewährleisten. Darüber hinaus können sie mit Hilfe eines einzigen Klicks Sicherheitsüberprüfungen und Upgrades auf allen ihren Websites durchführen.
   
• Wirtschaftliche Machbarkeit
  Sie senkt die Lizenzgebühren, die Bearbeitungskosten und die Ressourcen, die für die Verwaltung jeder Plattform vorgesehen sind. Die Konsolidierung Ihrer Website-Governance kann also dazu beitragen, Kosten zu sparen, da sie Komplexität und Doppelarbeit reduziert.

Werden technische und nicht-technische Website-Betreuer auf dem gleichen Stand bleiben?

Entwickler haben in den meisten Fällen die Aufgabe, die Fülle der von einem Unternehmen bereitgestellten Websites zu testen. Kann dies mühelos geschehen? Im Gegensatz zu der üblichen Do-it-yourself-Methode (DIY), bei der jede der Websites separat getestet werden muss, kann eine Plattform einem Entwickler helfen, die Websites mit den wenigsten Testprozessen erfolgreich zu aktualisieren.

Hunderte von Websites können in Ihrer Geschäftsumgebung mit einer gemeinsamen Website-Architektur arbeiten, und das Testen eines Moduls kann schwierig sein. Eine Plattform stellt jedoch sicher, dass ein Entwickler Websites gleichzeitig aktualisieren kann, ohne Änderungen an den Funktionen vorzunehmen. Jede Website hat ihre eigene Datenbank und Konfigurationseinstellungen. So hat jede Website ihre eigenen aktivierten Module und Themes. Falls bei Änderungen an einer Website ein Problem auftritt, werden andere Websites nicht in Mitleidenschaft gezogen. Eine Produktionsausfallzeit wird in diesem Sinne vermieden.

Was ist mit nicht-technischen Website-Erstellern? Wäre jemand in der Lage, Websites ohne Kenntnisse der damit verbundenen technischen Details zu erstellen? Ja, wenn Sie eine Plattform haben! Nicht-technische Personen können schnell eine Website erstellen und selbstständig bereitstellen. Interessanterweise sind sie nicht mehr auf Entwickler angewiesen, im Gegensatz zu DIY, was viele Hindernisse mit sich bringt. Eine Plattform ermöglicht es ihnen, auf einfache Weise doppelte Websites zu erstellen und Berechtigungen ohne jegliche Hilfe von Entwicklern zu verwalten.

Wer sollte sich gegen diese Plattform entscheiden?

Auf der Drupalcon Austin (2014) fand die Great Multisite Debate statt, bei der es um alles ging, von den Vorzügen einer Multisite-Plattform bis hin zu ihren Nachteilen. Während die Multisite-Plattform die Governance mehrerer Websites dramatisch verändert hat, ist die Zukunft der Multisite-Plattform aufgrund der mit ihrer Implementierung einhergehenden Nachteile umstritten.

Die Debatte, die meist die tadellosen Möglichkeiten einer Drupal-Multisite-Plattform verherrlichte, enthielt auch Kritik. Multisite kann eine gute Option sein, wenn ein Unternehmen spart und die Risiken in Ordnung sind, solange die Websites nicht allzu wichtig sind. Außerdem ist es die einzige Lösung, die innerhalb des Infrastruktur-Budgets verfügbar ist, um eine große Anzahl von Websites zu verwalten, die uns dazu drängen, uns dafür zu entscheiden. Aber es ist nicht die zukünftige Architektur.

Jeder mit vollen administrativen Rechten kann Code auf einer Website ausführen, der sich als bösartig herausstellen könnte. Dies wird zu einem Problem, wenn es kein gegenseitiges Verständnis zwischen den Administratoren gibt und kann sich für ein Unternehmen als katastrophal erweisen. Es können also Vertrauensprobleme auftreten.

Eine Codebasis und ein zentralisiertes System zu haben, ist großartig, aber Drupal sagt, dass dies anfällig ist. Wenn ein Hacker Zugriff auf Ihren Kerncode erhält, sind alle Multi-Sites in Gefahr. Non-Multi-Sites können genügend Möglichkeiten bieten, um Fehler zu beheben.
Wenn die Kunden unterschiedlich sind und die verschiedenen Distributionen verwaltet werden müssen, sollte Multisite nicht verwendet werden. Wenn die Websites beispielsweise unterschiedliche Funktionalitäten haben, müssen sie einzeln gescannt, getestet und aktualisiert werden und es werden separate Zeiten zugewiesen.

Gibt es eine Fallstudie?

Erfolgsgeschichten sind das, was die Leute gerne hören würden. Wenn eine Multisite-Plattform eine Herkulesaufgabe bei der Vereinfachung der Verwaltung mehrerer Websites (wenn auch nicht für alle) zu erfüllen hat, wer hat dann davon profitiert?

Die CPG-Industrie benötigte ein robustes System wie eine Multisite-Plattform, um den Kunden ein effizientes digitales Erlebnis zu bieten. SABMiller, einer der größten Brauer der Welt, ist in mehr als 80 Ländern vertreten und hat die gewaltige Aufgabe, über 200 Marken zu verwalten.

SABMiller konnte neue Höhen erreichen, indem es eine Multisite-Plattform wählte, um sich um die unterschiedlichen Bedürfnisse seiner Kunden mit seinen einzigartigen Marken wie Pilsner Light, Cerveza, Aguila und Strongbow zu kümmern. Sie konnten die Verwaltungskosten durch die Migration auf eine einzige Plattform minimieren und waren nicht mehr auf Legacy-Websites angewiesen, die zu teuer waren. Tatsächlich konnten ihre Teams auf der ganzen Welt die digitalen Erlebnisse selbstständig verwalten und schnell umsetzen.

Der öffentliche Sektor benötigt eine bessere Steuerung seiner digitalen Marktpräsenz. Die Stadt Los Angeles, die in Trümmern lag und darüber nachdachte, wie sie ihren wachsenden digitalen Markt bewältigen sollte. Mit über Tausenden von Mitarbeitern in unzähligen IT-Abteilungen, die die offiziellen Websites der Stadt verwalteten, wurde es mühsam. Mit einer zentralen Datenbank konnten minimale Ressourcen die Websites verwalten, und es erwies sich als sehr kosteneffektiv.

Zusammenfassend

Die Pflege mehrerer Websites mag für ein Unternehmen wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber es ist wichtig zu verstehen, dass sie nicht so mühsam sein muss, wie es scheint. Die Einführung einer Multisite-Plattform würde sich für ein Unternehmen auszahlen, das ein besseres und schnelleres digitales Erlebnis bieten möchte. Kontaktieren Sie uns unter [email protected], um mehr über die beste Multisite-Plattform zu erfahren, die in Ihrem Geschäftsumfeld Wunder wirken kann.