Kleine Unternehmen, die auf Goliath setzen? So angeln Sie sich Großprojekte

Weisheit kommt nicht automatisch mit dem Alter. Nichts kommt automatisch – außer Falten. Es stimmt, dass einige Weine mit dem Alter besser werden, aber nur, wenn die Trauben von Anfang an gut waren. 
-Abigail Van Buren

Die Reflexion der Lebenserfahrungen trägt großzügig zur Weisheit eines Menschen bei, denn seien wir ehrlich, weise und klug zu sein, kann von jedem und überall her kommen. Die berühmte Aussage "Alter ist nur eine Zahl" wird der ganzen Gelehrsamkeit also gerecht. 

Genauso wie das natürliche Missverständnis "Je größer, desto besser" sich durch kleine Agenturen, die größere Projekte bearbeiten, als richtig erweist. Vorbei sind die Zeiten, in denen große Unternehmen im Marktreich herrschten und sich alle großen Projekte einverleibten. Heute gewinnen kleine Agenturen immer häufiger Großkunden und coole Projekte. Und dieser Trend wird sich voraussichtlich fortsetzen.

Für die Drupal-Agentur mit großen Ambitionen kann die Entscheidung für die zu wählenden Projekte manchmal eine schwierige Aufgabe sein, aber das Vertrauen von CxOs großer Organisationen zu gewinnen, ist noch größer als die Projekte selbst. 

Um dieses Problem der Handhabung und des Gewinnens zu lösen, finden Sie hier einige Möglichkeiten, die Ihnen helfen, diese großen Projekte für sich zu gewinnen. 

Das Wichtigste zuerst - Wie trifft man große Kunden?

Nur weil Sie eine kleine Agentur oder Organisation sind, bedeutet das nicht, dass Ihre Kunden klein sein müssen. Die Landung in einer großen Organisation steigert nicht nur den Umsatz des Kleinunternehmens, sondern erhöht auch die Effizienz Ihrer Teammitglieder und Ihrer Organisation.

• Nutzen Sie Kundenreferenzen, um Ihren Prozess vorzustellen

Große Unternehmen mögen wie eine große Einheit erscheinen, aber Sie sollten nicht vergessen, dass sie aus Hunderten und Tausenden von Einzelpersonen bestehen, die die Macht haben, Entscheidungen zu treffen.

Daher ist es wirklich wichtig, dass Ihre Recherche auf dem neuesten Stand und genau ist und Ihnen sagt, wen Sie innerhalb des von Ihnen anvisierten Unternehmens kontaktieren müssen. Einige der Quellen oder Referenzen können dabei helfen. Abgesehen davon präsentieren einige Unternehmen auch Details zu mindestens einem der leitenden Angestellten auf ihren Websites.

Aber Sie müssen wirklich kreativ sein, um herauszufinden, wer genau die richtige Person ist. Achten Sie auf einige der Veröffentlichungen oder Zeitungsartikel des Unternehmens und sehen Sie, wessen Name auftaucht.
Darüber hinaus können Sie sich auch mit Leuten zusammentun, die Sie mit großen Technologiekonzernen bekannt machen.

• Nehmen Sie an Kaltakquise teil

Telemarketing und Kaltakquise sind nach wie vor eine wesentliche Disziplin, die für die Vertriebsrolle sehr nützlich ist. In vielen Vertriebsorganisationen ist das "Klinkenputzen" alter Schule möglicherweise nicht so produktiv, und wenn es um große Organisationen geht, insbesondere mit großen Gebietszuweisungen, wird die Kaltakquise zum Helden für alle. Die Akquise über Telefonanrufe ist nach wie vor eine großartige Ergänzung für Ihre gesamte Beschäftigungsumgebung und Lead-Generierungsprojekte.

• Seien Sie ein Experte und versuchen Sie dann, eine Lösung für ihre Bedürfnisse zu sein. 

Wenn Sie möchten, dass die großen Konzerne Ihnen die Projekte anvertrauen, dann muss ein Gefühl dafür entstehen, "Was die Arbeit für Sie bedeutet", mit einer klareren Vision für die Zukunft. Laut der Employee Job Satisfaction and Engagement-Umfrage gaben fast 77 % der Mitarbeiter an, dass es für ihre Arbeitszufriedenheit und ihr Engagement wichtig sei, ein klares Verständnis der Vision und Mission ihres Unternehmens zu haben.

Beginnen Sie mit Ihrem Team 

Nachdem Sie nun große Namen für sich gewonnen haben, beginnen Sie mit der Entwicklung eines starken Teams und starken Fähigkeiten. Angefangen mit:

• Ein Team von Generalisten 

Generalisten sind Leute, die eine bestimmte Fähigkeit haben, aber flexibel genug sind, um sich an jede Situation anzupassen und bereit sind, eine neue Fähigkeit zu erlernen. Im Falle von Drupal-Websites sollte ein Generalist in der Lage sein, sowohl das Backend als auch das Frontend zu bedienen. 

Mit anderen Worten, eine Person als Generalist zu haben, wäre für Ihr Unternehmen von Vorteil. Er/Sie wäre in der Lage, viele Aufgaben effektiv zu erledigen. 

 

• Dienstleistungen sind wichtig 

Konzentrieren Sie sich auf die Reihe von Dienstleistungen und Hilfestellungen, die Sie dem Anbieter anbieten würden. Ihr Team wird mit der Zeit und Erfahrung zum Spezialisten. Behandeln Sie ein großes Unternehmen wie ein Königshaus. 

Das große Unternehmen ist wie ein Kunde für Sie, der immer großartige Dienstleistungen erwartet und sich nicht mit dem Warten auf die schlechten Antworten seiner Vertreter zufrieden gibt. 

Seien Sie ehrlich mit Ihren Projekten und deren Zielen. Wenn Ihre Kunden feststellen, dass Sie mit Ihren Dienstleistungen unehrlich sind, werden sie das Vertrauen in Sie verlieren und möglicherweise sogar negatives Feedback über Ihr Unternehmen verbreiten.  

• Kategorisieren Sie Ihre Projekte

Um sicherzustellen, dass die Komplexität des Projekts erreicht wird, kategorisieren Sie das Projekt in die folgenden Kategorien:

Kleine Projekte: Diese können leicht verfolgt werden, indem man einfach Updates erhält. Ein Projekt wird als klein eingestuft, wenn die Beziehungen zwischen den Aufgaben einfach sind und keine detaillierte Planung oder Organisation erforderlich ist.

Projekte, für die eine Charta erforderlich ist: Dies sind Projekte, die ein gewisses Maß an Genehmigung erfordern, das über den direkten Vorgesetzten hinausgeht, aber keine erheblichen finanziellen Investitionen beinhalten. Eine Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse reicht in der Regel für die Genehmigung durch das Management aus.

Große Projekte: Das Projektnetzwerk ist breit gefächert und kompliziert. Es gibt viele Aufgabenabhängigkeiten. Bei diesen Projekten ist die Vereinfachung, wo immer möglich, das A und O. 

• Planung 

Die Planung eines Projekts hilft, Ziele und Fristen rechtzeitig zu erreichen. Sie treibt die Teammitglieder an, weiter hart zu arbeiten, bis die Ziele erreicht sind. Die Planung hilft auch bei der Schaffung eines Netzwerks von richtigen Richtungen für die Organisation.

Erhöht die Effizienz: Die Planung hilft bei der maximalen Nutzung aller verfügbaren Ressourcen, die Sie verwenden würden. Sie unterstützt die Reduzierung der Verschwendung wertvoller Ressourcen und vermeidet deren Duplizierung. Sie zielt auch darauf ab, den größtmöglichen Ertrag zu den geringstmöglichen Kosten zu erzielen. 

Reduziert Risiken: Bei so großen Projekten sind viele Risiken damit verbunden. Die Planung dient dazu, diese Risiken vorherzusagen. Sie dient auch dazu, die notwendigen Vorkehrungen zu treffen, um diese Risiken zu vermeiden.
 
Erleichtert die Koordination: Oft sind die Pläne aller Abteilungen einer Organisation gut aufeinander abgestimmt. Ebenso sollten die kurz-, mittel- und langfristigen Pläne einer Organisation aufeinander abgestimmt sein. 
 
Hilft bei der Organisation: Die Organisation zielt darauf ab, alle möglichen Ressourcen zusammenzubringen. Die Organisation ist ohne Planung nicht möglich. Dies liegt daran, dass die Planung uns sagt, wie viele Ressourcen benötigt werden und wann sie benötigt werden. Dies deutet darauf hin, dass die Planung auf effektive Weise bei der Organisation hilft.
 
Behält eine gute Kontrolle: Die tatsächliche Verwaltung eines Mitarbeiters wird mit den Plänen verglichen, und Abweichungen (falls vorhanden) werden festgestellt und korrigiert. Es ist unmöglich, eine solche Kontrolle ohne die richtige Planung zu erreichen. Daher ist die Planung notwendig, um eine gute Kontrolle zu behalten.

 

• Der Umfang des Projekts 

Der vielleicht schwierigste Teil bei der Verwaltung eines großen Projekts mit einem kleinen Team ist der Unterschied zwischen einer Aufgabe und einem tatsächlichen Projekt. Damit kleine Projektteams bei großen Projekten erfolgreich sind, sollte der Manager immer den Status des Projekts und den Umfang kennen, in dem es erreicht wird. 

• Ausgezeichnete Beziehung zum Anbieter

Der wichtigste Teil bei der Verwaltung großer Projekte mit kleinen Teams ist der Aufbau einer sinnvollen Beziehung innerhalb der Organisation.

Eine solide Beziehung ist ein Weg, der zu dem Unterschied zwischen einem Projekt, das realisiert wird, und einem, das im konzeptionellen Bereich verbleibt, führen kann. Wenn sich das Unternehmen nicht auf ein Produkt oder eine Dienstleistung konzentriert, die wichtig ist, um Ihre Kundschaft zu erreichen, benötigen Sie einen Anbieter, der dies tut. 

Als nächstes kommen die Methoden 

Große Organisationen verwenden in der Regel klassische Methoden, die eine Menge unnötiger Dokumentation beinhalten. Daher helfen einige Methoden kleinen Agenturen in großem Umfang bei der Bearbeitung großer Projekte 

• Agile 

Agile wurde für Projekte entwickelt, die sowohl Geschwindigkeit als auch Flexibilität erfordern. Die Methode ist in Sprints unterteilt - kurze Zyklen zur Erstellung bestimmter Funktionen. 

Agile ist hochgradig interaktiv und ermöglicht schnelle Anpassungen während eines Projekts. Es wird hauptsächlich in Softwareentwicklungsprojekten eingesetzt, zum großen Teil, weil es die schnelle Identifizierung von Problemen vereinfacht 

Agile ist wichtig, weil es ermöglicht, Änderungen frühzeitig im Entwicklungsprozess vorzunehmen, anstatt bis zum Abschluss der Tests warten zu müssen.

• Scrum

Es ist eine Variante eines agilen Frameworks, das iterativer Natur ist und sich auf Scrum-Sitzungen zur Bewertung von Prioritäten stützt. "Die Scrum-Versammlungen" oder "30-Tage-Sprints" werden verwendet, um priorisierte Aufgaben zu begrenzen.

Kleine Teams können zusammengebracht werden, um sich unabhängig voneinander auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren und sich dann mit dem Scrum Master abzustimmen, um den Fortschritt oder die Ergebnisse zu bewerten und die Aufgaben im Backlog neu zu priorisieren.

 

• Wasserfall 

Dies ist eine grundlegende, sequentielle Methodik, aus der sich Agile und ähnliche Konzepte entwickelt haben. Sie wird häufig in vielen Branchen praktiziert, insbesondere in Softwareprojekten.

Wasserfall ist seit Jahren eine ausgezeichnete Projektmanagement-Methodik und wird von den meisten Projektmanagern verwendet. Diese Methodik ist sequentieller Natur und wird von vielen Branchen verwendet, hauptsächlich in der Softwareentwicklung. Sie besteht aus statischen Phasen (Analyse, Design, Test, Implementierung und Wartung), die in einer bestimmten Reihenfolge erstellt werden. 

• Critical Path Method 

CPM ist eine geordnete, systematische Methode, die die Projektentwicklung in spezifische, aber miteinander verbundene Aktionen unterteilt. 

Diese Methodik kann verwendet werden, um die Präferenz für die Aktivitäten eines Projekts aufzubauen, um Risiken zu bewerten und Ressourcen entsprechend zuzuweisen. Diese Methode ermutigt Teams, Meilensteine, Aufgabenabhängigkeiten und Fristen effizient zu identifizieren. 

Ein kritischer Pfad führt zu einer Abfolge kritischer Projekte (abhängig oder schwebend) in einem Projekt, die die erweiterte Abfolge von Aufgaben angibt, die rechtzeitig erledigt werden müssen, damit das Projekt die Fristen einhalten kann.

Kultur ist grundlegend für den Erfolg

Wie erklären Sie Ihrem Kunden, dass das Team diese Woche nicht für DrupalCon, DrupalCamp oder andere Veranstaltungen arbeiten wird, die stattfinden?

Sie können es nur erklären, indem Sie sich über Ihre Gedanken und Ideen im Klaren sind. Die Community spielt hier eine entscheidende Rolle bei allem. 

Erklären Sie Ihren Teammitgliedern, dass es für sie von Vorteil ist, Drupal als Plattform zu verbessern, und machen Sie sie mit der Teamkultur vertraut. Helfen Sie Ihrem Teammitglied, Seiten in drupal.org zu erstellen, und geben Sie ihnen Anerkennung für ihre Erstellung von Patches und Modulen. 

Abschluss des Projekts 

Ja, es ist möglich, dass der Projektabschluss wie eine unbedeutende und unwichtige Aufgabe in Ihrer Projektmanagement-Reise aussieht, aber in der Tat ist es ein kritischer Teil der Erstellung eines erfolgreichen Projekts. Damit Sie diesen Schritt richtig machen, sind hier 4 Dinge, die Sie wissen müssen, um ein Projekt effektiv abzuschließen.

Verfolgen Sie die Projektergebnisse: Ein effektiver Abschluss bedeutet, dass Sie alle Ergebnisse zur Zufriedenheit des Projektsponsors fertiggestellt haben

Belohnen Sie Teammitglieder: Wenn sich Ihr Projekt dem Ende zuneigt, sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie den Beitrag Ihrer Teammitglieder anerkennen und wertschätzen

Abschlussberichte: Ein detaillierter Abschlussbericht sollte Details über den während des Projekts verwendeten Prozess, die Fehler, die gewonnenen Erkenntnisse und den Erfolg des Projekts bei der Erreichung der ursprünglichen Ziele enthalten

Finanzen: Große Kunden zahlen in der Regel langsam, versuchen Sie, ein agiles Budget für große Projekte zu erstellen. 

Vom technischen Anbieter zum strategischen Lösungspartner werden 

Wie bei jedem Anlageportfolio muss die Investition einer Organisation in Run-, Optimise- und Innovate-Initiativen ausgewogen sein und mit der Risikobereitschaft der Organisation und der von der IT erwarteten Rolle übereinstimmen. Wenn sich eine Organisation als eher konservativ betrachtet, wird erwartet, dass sie ein höheres Verhältnis von Run zu Optimise- und Innovate-Ausgaben aufweist. Progressivere Organisationen werden mehr Optimise-Ausgaben haben, und "führende" Organisationen werden mehr Innovate-Ausgaben haben.

Fazit 

Ja, Goliath, der Gittiter, ist und wird immer der bekannte Riese in der Bibel sein. Er wird beschrieben als "ein Streiter aus dem Lager der Philister, dessen Höhe sechs Ellen und eine Spanne betrug. 

Sich mit dem Goliath anzufreunden, gab nicht nur jedem, der mit ihm zusammen war, ein Gefühl von Macht, sondern gewährte ihm auch Sicherheit. 

Sich an große Unternehmen mit großen Projekten zu hängen, ist wie der allererste Schritt zum Erfolg. Die richtigen Schritte und die Wartung würden diesen Erfolg bald bringen. 

Die Entwicklungsmethoden von Opensense Labs arbeiten speziell an den Ansätzen, die die Drupal-Entwicklung beinhalten, die Effizienz steigern und die Projektabwicklung verbessern. 

Kontaktieren Sie uns unter [email protected] , um diese großen Projekte zu realisieren, die Sie sich schon immer gewünscht haben.