Tipps zur Selbstfürsorge im Homeoffice

Der Ausbruch der Coronavirus-Pandemie hat unsere Grenzen bei der Anpassung an neuere, beengte und minimalistische Szenarien wirklich auf die Probe gestellt. Menschen, die es gewohnt waren, täglich mehrere Kilometer zur Arbeit zu pendeln oder ihre Wochenenden mit der Erkundung der Stadt zu verbringen, sind nun auf die Wände ihrer Häuser beschränkt und finden Arbeit, Unterhaltung und Entspannung – alles in derselben Umgebung. Da sich jede Facette Ihres Lebens vermischt, kann es eine ziemliche Herausforderung sein, Ihre Arbeit, Selbstfürsorge und andere damit verbundene Aspekte in eine Routine zu bringen.

Selbstmanagement bei der Remote-Arbeit
 

Optimale Teamgesundheit und Produktivität haben für jedes Unternehmen höchste Priorität. Da Ihr Zuhause jetzt auch Ihr Büro ist, kann ein Gleichgewicht zwischen Wohlbefinden und Arbeit im Homeoffice nur dann erreicht werden, wenn genügend Platz für Arbeit und Freizeit vorhanden ist. Ebenso wichtig ist, dass diese Bereiche klar voneinander abgegrenzt sind und auch vollständig ausgestattet sind, um die Funktionen des Bereichs zu erfüllen, dem sie angehören. Nehmen Sie sich Ihr erstes freies Wochenende, um alles zu verändern, was Sie brauchen, um Ihr Leben inmitten des Chaos zu vereinfachen. Beachten Sie bei der Organisation Ihrer selbst und Ihrer Umgebung die folgenden Punkte:

• Eine Routine kann besonders in Zeiten von Not oder Unsicherheit sehr hilfreich sein, da sie als Erinnerung daran dient, dass Sie Dinge haben, auf die Sie sich freuen können. Sie hilft Ihrem Körper auch, jeden Tag nach einem ähnlichen Zeitplan zu funktionieren, wodurch körperliche Beschwerden wie Schlafmangel, Lethargie usw. vermieden werden. Abgesehen von der Erledigung von Aufgaben schafft ein routinemäßiger Lebensstil auch Disziplin – ein Element der Selbstfürsorge, nach dem sich jeder in einer Remote-Umgebung sehnt. Dieses Video enthält einige nützliche Tipps für das Selbstmanagement bei der Remote-Arbeit. 

• Eine der größten Herausforderungen bei der Remote-Arbeit besteht darin, einen Raum für Ihre offizielle Arbeit zu schaffen und ihn von Ihren täglichen Aufgaben abzugrenzen – und dies auch Ihrer Familie mitzuteilen. Die Abgrenzung sollte so klar sein, dass jeder um Sie herum weiß, wann Ihre Arbeitszeiten sind, sodass Ihnen in dieser Zeit keine andere Arbeit von irgendjemandem zugewiesen wird und Ihre Arbeitsumgebung frei von Ablenkungen bleibt.
• Angesichts der Tatsache, dass Sie jetzt so viel Zeit haben, wie Sie sich nur wünschen können, entrümpeln Sie alle unordentlichen Bereiche Ihres Hauses, um den Ort atmungsaktiver zu machen. Nutzen Sie jede Ecke und jeden Winkel, um Ihre neuen Bedürfnisse und die dazugehörige Ausrüstung unterzubringen. Die Zeit, die Sie anfangs in die vollständige Funktionalität Ihres Arbeitsplatzes investieren, wird sich langfristig in Form von Selbstfürsorge auszahlen. Jetzt ist es an der Zeit, alle ausstehenden Spenden von Dingen zu tätigen, die Sie nicht mehr verwenden.
• Der Geist schweift ab, wenn man ihn lässt – daher ist der Trick, dies nicht zu tun. Tun Sie so, als ob Sie nicht remote arbeiten – wenn Sie einen Raum haben, den Sie für mehrere Stunden am Tag abschließen können, umso besser. Setzen Sie Grenzen. Was würden Sie während der Bürozeiten niemals tun? Tun Sie es auch nicht, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Reservieren Sie Dinge wie laute Musik hören, mit Ihren Haustieren spielen oder ein Nickerchen machen für die Zeit nach den Bürozeiten. 
• Nehmen Sie sich etwas Zeit für Ihre persönliche Fitness, denn jetzt ist der perfekte Zeitpunkt für die Selbstentwicklung während der Arbeit im Homeoffice. Geist und Körper sind auf mehr als eine Weise miteinander verbunden, und die Selbstfürsorge für den einen wirkt wie Treibstoff für den anderen. In einer Remote-Umgebung besteht eine größere Möglichkeit, Ihre unvollendeten Fitnessziele zu erreichen, da Sie einiges an Zeit gespart haben. Melden Sie sich in einem Fitnessstudio an, gehen Sie laufen oder nehmen Sie sich einen Trainer – nutzen Sie die verfügbaren Ressourcen, um auch diesen Punkt abzuhaken.
• Nehmen Sie technische Hilfe in Anspruch, wo immer Sie sie benötigen, sei es für Fitness-Apps, Meditationserinnerungen oder To-Do-Listen. Die zusätzliche Verantwortung, die Sie bei der Remote-Arbeit übernehmen, muss sich nicht wie eine Last anfühlen, sondern sollte eine Übung sein, um die Selbstfürsorge wiederherzustellen und die Ordnung in Ihrem Leben wiederzuerlangen.
• Ziele geben Ihnen eine Vision, einen Weg, der beschritten werden muss. Ob in Ihrem Privat- oder Berufsleben, das Setzen von Zielen wird Ihnen sehr dabei helfen, Transparenz zwischen Ihrem Handeln und dem Gesamtbild zu schaffen. Bringt Sie die Aufgabe, die Sie sich heute gestellt haben, Ihren Zielen näher?
• Erledigen Sie alle unerledigten Geschäfte. Verwandeln Sie Widrigkeiten in eine Chance, indem Sie die zusätzliche Zeit nutzen, die Sie zur Verfügung haben. Jetzt ist es an der Zeit, andere Beschäftigungen wie Yoga, den Aufbau einer eigenen Website, das Erlernen einer neuen Sprache usw. abzuhaken. Erkunden Sie jeden kreativen Ausweg, zu dem Sie Ihr Geist führt – die Möglichkeiten sind endlos!
• Bei so viel auf Ihrem Teller sollten Sie nie vergessen, sich ab und zu Zeit für sich selbst zu nehmen, um die Batterien wieder aufzuladen und Ihrem ansonsten scheinbar mechanischen Leben Seele einzuhauchen. Machen Sie Stressabbau als Teil der rituellen Selbstfürsorge zu einem Teil Ihrer täglichen Routine. Der Mechanismus könnte Lesen, Videospiele spielen oder einfach nur ein Spaziergang sein – alles, was einen gewissen „Wohlfühl“-Platz in Ihrem Kopf einnimmt, sollte in Ihre Selbstfürsorge während der Arbeit im Homeoffice integriert werden.#
• Bauen Sie Ihre Fähigkeiten aus! Der Schlüssel, um die Spannung aufrechtzuerhalten, besteht darin, Ihre Fähigkeiten ständig zu erweitern und dadurch Ihre Arbeitsbereiche um jeweils eine neue Fähigkeit zu erweitern. Bringen Sie Ihre Flussdiagramme zusammen, visualisieren Sie Ihre langfristigen Pläne und fügen Sie relevante Fähigkeitsverbesserungen hinzu, um den Aufstieg zu Ihren Zielen zu einer reibungsloseren Reise zu machen.
• Bei allem anderen, was vorhanden ist, dürfen Sie Ihre Selbstentwicklung während der Arbeit im Homeoffice nicht ignorieren. Vergessen Sie nicht, Kontakte zu knüpfen! Angesichts der Tatsache, dass dieser Lebensstil als die neue Normalität bekannt ist, ist dies Erklärung genug dafür, dass alle Ihre Agenden von nun an in diesem Rahmen gestaltet werden müssen. Auch an Ihrem Arbeitsplatz wäre es für Ihr Wohlbefinden von Vorteil, mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben. 

Hier ist die Visualisierung einer Charta von Hinweisen der Universität Cambridge, die eine effektive Teambeteiligung und Kommunikation bei der Remote-Arbeit ermöglichen.

Die Bedeutung eines Arbeitsbereichs

So verlockend es auch ist, im Bett zu bleiben und zu arbeiten, ein separater Arbeitsbereich zu Hause stellt sicher, dass Ihre Aufgaben für den Tag übersichtlich und organisiert sind, und trainiert Ihren Geist auch darin, zu glauben, dass der besagte Raum der Arbeitsbereich ist und nicht zum Ausruhen gedacht ist. Laut einer PwC-Umfrage, die die Gedanken von Hunderten von CEOs bewertet, wird Remote-Arbeit für einige Zeit die Norm sein. Daher gewinnt ein separater Arbeitsbereich in einer Remote-Umgebung noch mehr an Bedeutung und ist auch eine Form der Selbstfürsorge, weil -

1. Ein ausgewiesener Arbeitsbereich dient als ständige Erinnerung daran, Ihre Arbeit jeden Tag zu meistern. Ein übersichtliches Büro mit allen wichtigen Dingen an Ort und Stelle macht einen großen Unterschied, wenn es um Produktivität geht. Ein unerschütterlicher Fokus ermöglicht eine Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Arbeit optimal erledigen können.
2. Indem Sie einen separaten Arbeitsbereich haben, ziehen Sie die dringend benötigte Abgrenzung zwischen Ihren Aufgaben und Ihrem Büro. Dies gewährleistet eine mentale Trennung und bringt alle genannten Selbstfürsorgegrenzen in Ordnung. Alles in allem sind Regeln in einer solchen Situation leichter zu befolgen.
3. Es wird viel Zeit gespart, da Sie nicht herumlaufen müssen, um jedes Werkzeug zu sammeln, das Sie benötigen, bevor Sie sich an die Arbeit setzen, und selbst dann fehlt höchstwahrscheinlich etwas. Ein Schreibtisch mit allen Arbeitsgeräten am selben Ort, jeden Tag, spart entscheidende Minuten und Energie.
4. Wenn Sie Ihr Bett zu Ihrem Arbeitsbereich gemacht haben, belasten Sie wahrscheinlich Ihr Steißbein und Ihren Nacken. 7-8 Stunden am Tag an einem Ort zu sitzen, der nicht für diesen Zweck bestimmt ist, kann zu mehreren ähnlichen physiologischen Problemen führen, von denen Sie erst erfahren, wenn der Schaden bereits angerichtet ist.

So erstellen Sie einen Arbeitsbereich zu Hause

Nachdem das „Warum“ beantwortet wurde, kommt das „Wie“-Element der Einrichtung eines Arbeitsbereichs.
So erstellen Sie einen Arbeitsbereich zu Hause -

• Statten Sie Ihren Arbeitsbereich mit allen Werkzeugen aus, die Sie möglicherweise benötigen. Richten Sie einen Schreibtisch, einen bequemen Bürostuhl und eine gute Beleuchtung ein. Halten Sie die gesamte Hardware an Ort und Stelle und alles in Reichweite. Analysieren Sie Ihre Arbeit und investieren Sie entsprechend in Werkzeuge – wenn Sie beispielsweise mit mehreren Geräten arbeiten, suchen Sie nach einer Steckdosenleiste. Eine Flexjobs-Umfrage unterstreicht die Bedeutung eines umfassenden Schreibtisches und spricht davon, dass Arbeitnehmer ihre gesteigerte Produktivität auf einen komfortablen Arbeitsbereich zu Hause zurückführen.
•  Konnektivitätsprobleme können ein echtes Kopfzerbrechen sein, wenn Sie mitten am Arbeitstag damit konfrontiert werden, daher ist es wichtig, dies vorher zu klären. Stellen Sie eine gute Internetverbindung, aktualisierte Software und einen Bereich in Ihrem Haus sicher, in dem Ihr WLAN nicht nachlässt.
• Eine Nulab-Umfrage, die die Arbeitskultur von Remote-Mitarbeitern analysiert, ergab, dass 72 % von ihnen nicht von einem ausgewiesenen Arbeitsbereich aus arbeiten, was in der Folge hervorhebt, wie sich dies langfristig auf die Gesundheit auswirken könnte. Solche körperlichen Beschwerden können vermieden werden, indem Sie die Ergonomie bei der Einrichtung Ihrer Geräte berücksichtigen. Ihr Schreibtisch und der Stuhl sollten gut miteinander harmonieren – der Stuhl muss auf eine Höhe eingestellt werden, in der Ihr Arm im Sitzen einen 90-Grad-Winkel zur Tastatur bildet. Wenn der Schreibtisch zu hoch ist, beginnen Ihre Mittelhandknochen aufgrund der Neigung des Winkels zu schmerzen und anzuschwellen. Ihr Monitor sollte sich direkt vor Ihnen befinden, nicht an einem Ort, an dem Sie Ihren Nacken beugen oder verrenken müssen. Wenn der Stuhl zu hoch ist, benötigen Sie eine Fußstütze, um sicherzustellen, dass Ihr Rücken beim Arbeiten nicht gebeugt ist. Hier ist ein Video, das Ihnen zeigt, wie Sie einen Arbeitsbereich zu Hause ergonomisch gestalten - 

• Halten Sie sich an die Arbeitszeiten. Wenn Sie 12 Stunden am Tag am Schreibtisch sitzen, wird der ganze Sinn eines Arbeitsbereichs allmählich verblassen. Wenn Ihre Bürozeiten von 9 bis 17 Uhr sind, sitzen Sie nur während dieser Zeit am Schreibtisch. Auf diese Weise konditionieren Sie Ihren Geist, den Arbeitsmodus während dieser Stunden zu aktivieren und sein bestes Management zu zeigen. 

Wenn Sie einen Arbeitsbereich einrichten, wird auch Ihre Freizeit überragend, da Ihr Geist vorgibt, wann und wann nicht eine bestimmte Aufgabe zu erledigen ist. Dies trägt dazu bei, Sie in ein routinemäßiges, diszipliniertes Leben einzufügen, und ist ein unersetzliches Element der Selbstfürsorge für Remote-Mitarbeiter. Folglich wird auch ein besserer Schlafzyklus gewährleistet, da Ihr Unterbewusstsein erkennt, dass das Schlafzimmer ein Ort der Ruhe und Selbstfürsorge und nicht der Arbeit ist. Accenture’s Elastic Digital Workplace Roadmap ermöglicht Ihnen einen schnellen Übergang zu einer Remote-Arbeitsplatzumgebung, wie unten dargestellt:

Fazit

Selbstmanagement ist der Schlüssel, um eine fruchtbare und komfortable Remote-Umgebung zu gewährleisten. Neben der Arbeit ist die Selbstfürsorge ebenso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger. Vergessen Sie nicht, Kontakte zu knüpfen oder sich mit Kollegen und Veranstaltungen zu treffen, überlasten oder überarbeiten Sie sich nicht! Da die Arbeit von zu Hause aus von Dauer ist, ist es jetzt an der Zeit, die Funktionalität Ihrer Umgebung zu erweitern und das Beste daraus zu machen, während Sie gleichzeitig darauf achten, ein Gleichgewicht zwischen Büro und Selbstfürsorge bei der Arbeit von zu Hause aus zu finden.