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Drupal-Distribution: Vardoc. Für Dokumentation und Organisationskommunikation

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Tuba Ayyubi

Drupal

Vardoc, eine Drupal-Distribution, ist ein Wissensdatenbanksystem, ein Wiki-System und ein Dokumentenmanagementsystem, das entwickelt wurde, um eine riesige Menge an Inhalten in einem strukturierten und leicht auffindbaren Format zu hosten. Mit Vardoc können Ihre Inhalte einfach strukturiert und geplant werden. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Inhalte einfach zu personalisieren und Ihr Fachwissen in die Wissensdatenbank einzubringen.

Mit Vardoc können Sie eine vernetzte Organisation, ein vernetztes Produkt oder einen vernetzten Wissensbereich aufbauen, damit alle Beteiligten die Antworten finden, die sie suchen, und ihr Fachwissen in die Wissensdatenbank einbringen können. Stellen Sie es sich als eine Wiki-Seite Ihres Produkts, Ihrer Benutzerhandbücher oder Ihrer organisatorischen Prozesse mit einer einfachen Struktur, kollaborativen Tools und einem benutzerfreundlichen Design vor.

Vardoc-Seite auf dem Bildschirm geöffnet
Ein Einblick in die Elemente von Vardoc 

Wer profitiert von Vardoc?

Kommen wir zu dem Punkt, an dem wir verstehen, für wen dieses System gedacht ist. Die Agenturen, die ihre Software, Produktdokumentationsseiten und webbasierten interaktiven Benutzerhandbücher dokumentieren möchten, können von Vardoc profitieren. Es eignet sich auch hervorragend für die Dokumentation von Open-Source-Projekten und organisationsübergreifenden Prozessen. Vardoc ist kostengünstig und spart die übliche Entwicklungszeit.

Was macht Vardoc so besonders?

Suche

Eine standardmäßig leistungsstarke Suche, die das riesige Repository der Dokumente durchsucht und die relevanten Ergebnisse liefert. Der Suchmechanismus ist bereits für das Wissensdatenbanksystem eingerichtet und zugeschnitten, indem Überschriften und Titel stärker gewichtet werden als der Textkörper des Inhalts.

Redaktionelle Funktionen

Die Distribution unterstützt redaktionelle Funktionen, die dazu beitragen, die Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten. Der Bearbeitungsmodus ist ebenfalls auf eine schnelle Überprüfung und Begutachtung von Informationen zugeschnitten. Die Medienbibliothek von Vardoc ist voll von interessanten Funktionen, die eine ansprechende Möglichkeit zur Darstellung von Medienbibliotheken bieten. Vardoc ermöglicht es auch, dass ein Bild viele Vorschauen hat, mit Hilfe von Bildzuschnitt und Einstellungen innerhalb des CMS. Und es bietet einfache und unkomplizierte Möglichkeiten, neue und bestehende Seiten zu erstellen bzw. zu verwalten.

Taxonomie

Als Wissensdatenbank bietet die Website im Kern leistungsstarke Funktionen zur Strukturierung des Frameworks, in dem die Dokumente gespeichert werden sollen. Dies gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Struktur anzupassen und die Daten in einer Hierarchie darzustellen, die am besten zur Organisation passt.

Benutzerverwaltung

Um die Interaktion der Website zu steuern und zu regulieren, hat der Administrator die volle Kontrolle über seine Rollen und Berechtigungen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie die wichtige Erfahrung verlieren, die benötigt wird, wenn ein Teammitglied in den Ruhestand geht oder ausscheidet. Vardoc hilft Ihnen, Benutzer aus verschiedenen Abteilungen einzubinden, um die Informationen, die benötigt werden, an einem Ort zu nutzen.

Anpassbare Themes

Es ist wichtig, ein passendes Theme für Ihre Website zu haben. Sie können Ihre Website mit Ihrem Branding versehen, indem Sie das Starter-Theme mit einigen einfach zu erstellenden und schnellen CSS-Änderungen modifizieren.

SEO

Wenn potenzielle Nutzer im Web suchen, stellen Sie sicher, dass Ihre Website gefunden wird. Auf Vardoc sind Sie sofort für Suchmaschinen optimiert, wenn Sie Ihre sitemap.xml aktualisieren, benutzerdefinierte URL-Pfade und benutzerdefinierte Seitentitel erstellen und festlegen und spezifische Schlüsselwörter einfügen.

Konformität mit den Richtlinien zur Barrierefreiheit

Die auf Vardoc basierende Website erfüllt bereits die Anforderungen an die Barrierefreiheit (WCAG 2.0) für verschiedene Benutzergruppen.

Integration sozialer Medien

Out-of-the-box Social-Media-Integration, die es Behörden ermöglicht, ihre Social-Media-Konten mit der Website zu verknüpfen.

Kompatibel

Vardoc bietet ein Front-End-Design, das mit allen aktuellen Versionen aller gängigen Webbrowser funktioniert. Vardoc stellt sicher, dass Sie Ihr Publikum über alle Geräte und Webbrowser erreichen können. Es ist vollständig für Mobilgeräte optimiert und andere Geräte, so dass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.

Mehrsprachige Optionen

Vardoc bietet Zugriff auf verschiedene Sprachen mit lokalisierten und übersetzten Inhalten, Datumsformaten, Länderflaggen, modernen Schriftarten usw.

Analytik

Die Echtzeit-Analysefunktion von Vardoc ermöglicht es Benutzern, die Site-Aktivität in Echtzeit durch die professionelle Integration von Google Analytics zu messen und zu überwachen.

Zusammenfassend

Es ist viel kostengünstiger und spart die branchenübliche Entwicklungszeit. Es hat alles unter einem Dach. Organisationen fällt die Entscheidung vielleicht leicht, aber unsere Ressourceneinbindung hängt von der aktuellen Dynamik ihrer Website ab.

Vardoc steht derzeit für Drupal 8 zum Download bereit und verfügt über stabile Releases, die durch die Security Advisory Policy abgedeckt sind. Weitere Informationen zur Drupal 9-Readiness finden Sie hier.

OpenSense Labs ist stets bestrebt, die passende Lösung für Kunden und Interessenten im Allgemeinen zu finden. Sie können uns gerne unter [email protected] kontaktieren, wenn Sie Hilfe benötigen.
 

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