Drupal und DAM: Erweiterung des Marketing-Horizonts

Im Laufe der Geschichte war Technologie die treibende Kraft für Veränderungen auf der ganzen Welt. Dank der Fortschritte in der digitalen Revolution hat der grenzenlose Fortschritt bei Innovationen begonnen, eine nachhaltige Gegenwart aufzubauen.

Das rasante Wachstum des Wettbewerbs zwischen den Unternehmen, um das Publikum über jeden digitalen Kanal mit relevanten Inhalten anzusprechen, hat sich zu einer Notwendigkeit entwickelt. Dazu gehören digitale Assets, und diese können alles sein, z. B. Fotos, Videos, Texte, Audiodateien, Tabellenkalkulationen und alle anderen Geschäftsressourcen. 

 

Aber wie verwalten Sie diese digitalen Assets?

Digital Asset Management (DAM) und Drupal lassen sich elegant miteinander verbinden. Drupal kann die Inhalte auf der Website verwalten, und Digital Asset Management kann die Organisation, Speicherung und den Abruf von digitalen Assets verwalten. 

[Die Verwendung von Drupal-Funktionen und -Funktionalitäten zusammen mit der Digital Media Solution verbessert die gewährleistete Wiederverwendbarkeit und Echtzeitverfolgung von Medien-Assets.]

Was ist Digital Asset Management?

Der Begriff Digital Asset Management umfasst eine breite Palette von Softwarelösungen. Angefangen von der digitalen Dateibibliothek einer Einzelperson bis hin zu Lösungen, die einem Enterprise Content Management ähneln. 

DAM hat alles.

DAM ist die Verwaltung, Organisation und Verteilung von digitalen Assets aus einem zentralen Repository. Es ist ein System, mit dem Sie alle Ihre digitalen Assets von einem Ort aus verwalten können.

Die beste Digital-Asset-Management-Software verfügt über Kernfunktionen, die von Cloud-Speicher umgeben sind, und bietet auch eine Lösung für:

1. Wie werden Assets abgerufen? 
2. Wie werden Assets freigegeben?
3. Wie bieten sie Funktionen für das Markenmanagement?

Es würde dem Unternehmen ermöglichen, digitale Inhalte zu speichern, zu organisieren, zu finden, abzurufen und freizugeben, mit Kontrolle über die digitalen Assets und einfacher Bereitstellung und Nutzung der zentralen digitalen Bibliothek. 

Zusätzlich ermöglicht es dem Benutzer auch:

• Dateien überall und jederzeit freigeben und darauf zugreifen.
• Erstellen und zusammenarbeiten.
• Dateien schneller finden
• Das Markenimage eines Unternehmens richtig verwalten

Und es gibt vier Arten von DAM-Systemen 

Arten von Digital Asset Management	Verwendungen
Video Asset Management	Verarbeitung einer großen Anzahl von Videos, Variationen im Videoformat und Codec-Variationen Beispiel: Canto, uStudio
Production Asset Management	Konzentriert sich auf die Verwaltung der digitalen Medienproduktion Beispiel: VSN, Capterra
Media Asset Management	Automatische Vorschaubilderstellung und schnelles Hochladen großer Mediendateien Beispiel: Extensis Portfolio, Third Light, Sirv
Cloud Digital Asset Management	Bietet Zugriff auf das Asset in der Cloud. Einfacherer Abruf von Assets und Freigabefunktionen des Projektmanagements Beispiel: Airtable, Walkme, Lucidpress

Aber warum sollten Sie einem Digital Asset Management vertrauen?

Wenn Sie jemals mit Problemen wie "Falsche Versionen von Fotos veröffentlicht" konfrontiert waren oder sogar "eine Geldstrafe wegen Urheberrechtsverletzung zahlen" mussten, dann sind Sie nicht allein. Es gibt Organisationen, die jeden Tag mit solchen Problemen zu kämpfen haben.

Die Datenmengen haben zugenommen, was zu Chaos und dem Verlust des Überblicks über das große Ganze führt. In solchen Situationen erweist sich Digital Asset Management als helfende Hand. So erledigt es die Aufgabe:

• Sorgt für Markenkonsistenz

Sie würden der Tatsache zustimmen, dass die Marke heute die Summe aller Erfahrungen ist, die die Person mit dem Unternehmen macht - direkt, indirekt, online oder offline.

Laut einem Bericht von HubSpot Research fühlen sich mehr als 50 % der Nutzer von Videos angezogen, gefolgt von Bildern und anderen Arten von Medien. 

Videos, Bilder, Banner, Grafiken, Logos und eine breite Palette von Verkaufs- und Marketingmaterialien, die über verschiedene Kanäle und Medien genutzt werden, können ein vielseitiges Werkzeug im Hinblick auf die Kampagne sein. Diese Arten von Inhalten erhöhen nicht nur das Engagement des Publikums, sondern helfen auch auf der gesamten Customer Journey.

DAM hilft bei der Aufrechterhaltung der Markentreue des gesamten Unternehmens. Ein gutes zentrales DAM eliminiert die Möglichkeit, dass viele Versionen eines Logos und anderer Inhalte auf verschiedenen Websites veröffentlicht werden oder verschiedene Kampagnen-Slogans in den falschen Märkten verwendet werden. Da alle den gleichen Satz von Assets verwenden, gewährleistet DAM die Compliance. 

• Reduziert Workflow-Redundanzen

Eine verteilte Struktur ist enorm wichtig. 

Warum?

Um Abhängigkeiten zu vermeiden. Nehmen wir an, in einem Unternehmen weiß nur der Marketingmanager, wo sich bestimmte Bilder in einem Ordnersystem befinden. Dadurch werden die Daten zu einer isolierten Information. Falls er/sie nicht verfügbar ist, würde es viel Aufwand kosten, die Daten abzurufen.

Hier wird DAM Teil der Technologie und des Prozesses, wodurch alle Assets für die Teammitglieder verfügbar sind. Es hilft ihnen, die erstellten Inhalte zu kontrollieren und bietet allen Mitgliedern der Organisation einfachen Zugriff auf die neueste Version der Assets. Dies ermöglicht es ihnen, auf dem gleichen Stand zu sein, wodurch Ineffizienzen und die Möglichkeit kostspieliger Workflow-Redundanzen reduziert werden.

• Ermöglicht die Formatierung und Erstellung von digitalen Assets 

Digital Asset Management hilft den Designern und Entwicklern, Formatänderungen vorzunehmen. Normalerweise verwenden Designer Tools wie Adobe-Programme zum Formatieren der Inhalte, und die Entwickler sind in die Verwendung von XML, JSON oder APIs eingebunden. 

Die Qualität des Supports, der für digitale Inhalte benötigt wird, ist hoch und anspruchsvoll. DAM bietet Cross-Format-Support für alle Assets mit effektiven Konvertierungs-, Bearbeitungs- und Vorschaufunktionen, wodurch die Content- und Marketingteams schnell alle digitalen Assets erstellen und wiederverwenden können, was zu einem reibungsloseren Workflow führt. 

DAM hat die Möglichkeit, einem bestimmten Benutzer verschiedene Zugriffsebenen oder Berechtigungen zuzuweisen. Sie können beispielsweise dem Grafikdesigner erlauben, Assets hochzuladen, Änderungen in Metadatenfeldern vorzunehmen und neue Versionen zu veröffentlichen. Sie können dem Webmaster die Erlaubnis erteilen, Einbettungscodes abzurufen, und Sie können dem Vertriebsteam erlauben, digitale Assets einfach anzuzeigen und herunterzuladen.

• Aufrechterhaltung der Markenrechte

Verschiedene Rollen können zugewiesen werden, um den Zugriff auf die Assets und die Art und Weise, wie sie angezeigt werden können, zu steuern. DAM verwaltet Lizenzvereinbarungen für diese Assets. Dies bedeutet, dass Fotos automatisch ausgeblendet werden, sobald die Lizenz abgelaufen ist. Dies bietet Schutz vor Urheberrechtsfällen und damit vor möglichen Rechtskosten. 
 

• Verbessert den Return on Marketing Investments (ROMI).

DAM kann auch Ihren ROI durch eine schnellere Erstellung, Abruf und Verbreitung von Unternehmensinhalten verbessern. Einige der Möglichkeiten, wie DAM zur Verbesserung des ROI beiträgt, sind:

1. Effektive Verteilung: DAM kann Bilder, Audio, Video und Dokumente automatisch in das richtige Format umwandeln. Dies spart viel Zeit für Mitarbeiter, die mit Bildbearbeitungs- und Videobearbeitungstools wie Photoshop und Final Cut arbeiten.
    
2. Business Intelligence: Analysen machen den ROI deutlicher, wenn Sie wissen, welche Inhalte über die Kanäle hinweg am besten funktionieren. Sobald ein automatisiertes System zur Verwaltung der "Verfolgung von allem" vorhanden ist, ist es viel einfacher, genaue Nutzungszahlen für Ihre Inhalte zu erhalten. Mit dieser Art von Intelligenz können Sie es sich nicht leisten, kein DAM zu haben. Es sammelt und benachrichtigt über eine breite Palette von operativen Aktivitäten in Bezug auf digitale Medien, von denen Sie sonst nichts gewusst hätten.

• Eliminiert die Kosten 

DAM eliminiert im Wesentlichen die Kosten, die mit dem Verlust wertvoller Materialien verbunden sind. Ohne ein ordnungsgemäßes DAM verschwenden viele Marketingorganisationen einen beträchtlichen Teil ihrer Mittel für den Kauf von Assets und die Erneuerung der Fotolizenzrechte, ohne eine Vorstellung davon zu haben, was verwendet wird, wie oft, von wem und in welchem Marketingkanal. 

• Datensicherheit

Digital Asset Management hilft bei kollektiven Sicherheitsmaßnahmen, die auf die Datenbedürfnisse zugeschnitten sind und die Richtlinien des Digital Rights Management (DRM) einhalten. Sei es eine effektive Benutzerzugriffsberechtigung, DAM ordnet die Benutzerrechte den digitalen Assets zu. Kurz gesagt, das DAM-System überwacht Maßnahmen, was weniger Chancen für Hackerangriffe bedeutet.

Die Organisationen, die Digital-Asset-Management-Tools verwenden, können nur den Teammitgliedern der Parteien oder Organisationen Zugriff gewähren, die ihn am meisten benötigen. Diese sichere Option bedeutet, dass der Zugriff nur denjenigen gewährt wird, die Zugriff auf die digitalen Assets haben sollten. Diese Funktion der eingeschränkten Zugänglichkeit hilft, die Risiken von Breaches zu reduzieren und die Sicherheit zu gewährleisten. 

Drupal und DAM-Integration gehen Hand in Hand

Organisationen verwenden DAM zusammen mit Drupal, um digitale Lösungen zu erstellen. 

Warum?

Nun, weil:

Es gibt beigesteuerte Module im Drupal-Kern, die in DAM integriert werden können. Es würde die grundlegendsten Anforderungen an die Medienverwaltung zusammen mit speziellen Funktionen erfüllen, die einfach durch neue Module erstellt werden können.

Laut Grand View Research wird erwartet, dass die globale DAM-Marktgröße (die im Jahr 2015 auf 1,45 Milliarden geschätzt wurde) in den kommenden Jahren wachsen und sich dramatisch ausdehnen wird. Da digitale Assets weiter wachsen, werden Digital-Asset-Management-Anwendungen in Unternehmen (groß und klein) immer mehr zu unverzichtbaren Systemen. Um das Fachwissen bei der Integration von DAM in Drupal-Websites zu nutzen, sind hier die Module, die verwendet werden können

Drupal-Module für DAM

Mit der Einführung von Drupal 8 ist die Medienverarbeitung jetzt einfacher geworden. Das Medienmodul wurde in kleinere Komponenten umstrukturiert, um ein ordnungsgemäßes Medienverwaltungssystem aufzubauen.

Mit anderen Worten, das Medienmodul in Drupal 8 ist eine Sammlung von Konfigurationen, die grob in 2 Bereiche unterteilt werden können: Medienentität und Entitätsbrowser.

• Medienentität

Das Medienentitätsmodul ist ein sehr einfaches Modul, das zum Speichern von Asset-Entitäten verwendet wird. Es kann sich auf alle Arten von Medienobjekten beziehen (lokale Dateien, Youtube-Videos, Twitter, Instagram-Fotos usw.). 

Wenn Sie Bilder, Videos, Audios usw. in Drupal verarbeiten möchten, dann ist die Medienentität der Held für Sie, da sie eine Beziehung zwischen Drupal und Medienressourcen herstellt. Es gibt mehrere Medienanbietermodule, die die Funktionalität der Medienentität erweitern.

Medienmodule wie:

1. Bild
2. Audio
3. Diashow
4. Video-Einbettungsfeld.
5. Twitter
6. Instagram
7. Dokument
8. SlideShare
9. Soundcloud
10. Spotify
11. Video (lokal)
12. Tumblr
13. Facebook
14. Woodwing Elvis DAM
15. Bynder
16. SVG-Sprites und -Symbole
17. Flickr
18. Google Docs
19. Imgur
20. 500px
21. Audio-Einbettungsfeld (Sandbox)

• Entitätsbrowser

Das Entitätsbrowser-Modul bietet ein sehr flexibles und generisches Tool zum Durchsuchen und Auswählen von Entitäten. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Drupal als DAM verwendet wird, um eine beliebige Anzahl von Entitäten auszuwählen und Medien-Assets zu durchsuchen.

Drupal 8 ist eine wunderbare Option, um das Digital Asset Management zu integrieren, um die wachsende Online-Präsenz der Organisation und ihre ständig wachsenden digitalen Assets zu verwalten. Dieses Kernmodul ist auch für Endbenutzer von Editoren großartig. Der Grund, warum es für Editoren flexibel ist, ist:

1. Es ermöglicht das gleichzeitige Hochladen von Bildern in ein Galeriefeld
    
2. Editoren können Bilder erneut hochladen
    
3. Sie können einfach nach verwandten Inhalten suchen, indem sie verschiedene Kriterien in das Auto-Vervollständigungsfeld eingeben
    
4. Die Editoren können ihren Artikeln/Blogs einfach Zitate hinzufügen, ohne eine separate Registerkarte öffnen zu müssen, um den Zitat-Inhalt selbst zu erstellen
    
5. Es ist ihnen erlaubt, dies direkt dort, auf derselben Registerkarte, zu tun

• Acquia DAM

Acquia DAM ist eine Cloud-basierte Digital-Asset-Management-Lösung, die in die digitale Acquia-Plattform integriert ist. Sie ermöglicht es den Marketingteams, alle Produktionskosten zu senken und gleichzeitig die Effizienz und Markenkonsistenz durch die Verwendung von Rich-Media-Assets zu erhöhen.

Acquia DAM unterstützt die Integration von Drupal mit Acquia DAM. Die Integration hilft Drupal-Content-Editoren, das Acquia DAM-Repository mit ihren eigenen Anmeldeinformationen über ein Entitätsbrowser-Plugin zu durchsuchen. 

Wie funktioniert es?

Die Integration ermöglicht es den Drupal-Content-Autoren, anhand von Schlüsselwörtern nach den richtigen Assets zu suchen, die verwendet werden sollen. Der WYSIWYG-Editor ermöglicht das einfache Hinzufügen von Assets. Die für die Verwendung markierten Assets werden nach Drupal kopiert und als Medienentitätsreferenzen gespeichert, wodurch Bildstile gerendert werden.

Assets werden zwischen Drupal und Acquia DAM über einen Cron-Job synchronisiert. Aktualisierungen der Assets werden automatisch in Drupal widergespiegelt. Wenn die Assets in Acquia DAM abgelaufen sind, stehen sie nicht mehr für die Verwendung von Drupal zur Verfügung.

* Es sollte beachtet werden, dass dieses Projekt nicht von der Sicherheitsberatungsrichtlinie abgedeckt ist.

• Bynder-Integrationsmodul 

Das Bynder-Integrationsmodul wird verwendet, um Medien aus der Bynder-Asset-Bank zu importieren und zu exportieren. Mit anderen Worten, das Bynder-Integrationsmodul hilft bei der Integration von Drupal mit Bynder, was einen nahtlosen Zugriff auf die Asset-Bank auf der Website ermöglicht.

Bynder mit Entitätsbrowser und Medienentität. Dies ermöglichte es, Bynder-Assets in Drupal darzustellen, ohne sie alle erneut zu kopieren. Das Entitätsbrowser-Modul und das Medienentitätsmodul halfen sogar bei der Implementierung einer benutzerfreundlichen Oberfläche, mit der die Benutzer ihre Bynder-Assets vom Editor-Knoten ihrer Drupal-Site aus durchsuchen können.

• EM Bridge 

Das EM Bridge-Modul erweitert die Bildverwaltungsfunktionalität von Drupal, indem es es mit Enter Media als Open-Source-Digital-Asset-Management-System verbindet. Das EM Bridge-Modul integriert Drupal mit EnterMedia und ermöglicht Ihnen Folgendes:

1. Hochladen einzelner oder mehrerer Assets, wie z. B. Bilder, Videos, Audios und interaktive Objektdateien in EnterMedia und Anwenden von Metadaten
2. Hinzufügen von Bildern in einen beliebigen Textbereich (erfordert Wysiwyg oder CKEditor)
3. Suchen nach Assets mithilfe eines beliebigen Metadatenfelds, das in EnterMedia verfügbar ist.
4. Anzeigen von Miniaturansichten und Metadaten in den Suchergebnissen, die von EnterMedia zurückgegeben werden
5. Speichern mehrerer Assets, die für die Ausgabe von Druck-, Web- und Mobile-Publishing verwendet werden können.
6. Speichern digitaler Dateien in einem Digital-Asset-Management-Repository anstelle des CMS und Referenzieren von Instanzen dieser Assets von Drupal aus.

* Es sollte beachtet werden, dass dieses Projekt nicht von der Sicherheitsberatungsrichtlinie abgedeckt ist.

• S3 File Sync 

Das S3 File Sync-Modul lädt jede Datei oder jedes Bild in Amazon Web Services (AWS) Simple Storage Solution (S3) hoch. Das Modul kann verwendet werden, um eine Digital-Asset-Management-Lösung (DAM) mit AWS S3 als Storage-Backend zu ermöglichen. Dieses Modul ist ein Cloud-DMS-Typ. 

Mit Hilfe des Cloud-DMS-Typs werden die Dokumente in die Cloud des Anbieters aufgenommen, bereit für den mobilen Zugriff an jedem Ort und zu jeder Zeit. 

Das Hauptziel bei der Verwendung dieses Integrationsmoduls ist:

• Hochladen von Dateien in mehrere S3-Buckets
• Generieren von Bildderivaten/Versionen basierend auf vorhandenen Bildstilen
• Verwenden eines benutzerdefinierten S3-Objektnamens für Datei-Uploads; Integration mit dem Token-Modul, falls verfügbar
• Verwendet asynchrone Verarbeitung für die Generierung von Bildderivaten und Datei-Uploads, um Knotenaktualisierungen oder -speicherungen nicht zu verzögern
• Individuelle Konfigurationsoptionen für jedes Dateifeld oder Bildfeld
   

• Q bank 

QBank ist eine Cloud-basierte Digital-Asset-Management-Lösung, die eine effiziente Marketingkommunikation ermöglicht.

Das QBank-Modul bietet eine Integration zwischen dem QBank DAM und dem Drupal Content Management System. Dank der Q Bank API ist die Software mit verschiedenen Systemen wie CMS, PLM, PIM, E-Commerce, digitaler Produktion, ERP und vielen mehr kompatibel. Dies bedeutet, dass sie direkt mit Ihren aktuellen Systemen implementiert werden kann und das flexible Zentrum für alle Ihre Assets ist.

 Es sollte beachtet werden, dass dieses Projekt nicht von der Sicherheitsberatungsrichtlinie abgedeckt ist.

• Asset bank 

Die Integration von Drupal mit Asset Bank ermöglicht es Drupal-Benutzern, schnell auf genehmigte Bilder von Asset Bank zuzugreifen und diese zu verwenden, ohne sie herunterladen oder hochladen zu müssen. Mit anderen Worten, sie können schnell auf alle digitalen Assets zugreifen, ohne jemals das Drupal CMS verlassen zu müssen. 

• MediaValet 

MediaValet ist einzigartig ausgestattet, um die Digital-Asset-Management-Bedürfnisse jeder Organisation zu erfüllen, unabhängig von ihrer Größe, ihrer Branche oder ihrem Standort. Modernste Technologie, außergewöhnliches Produktdesign und unbegrenzter freundlicher Kundenservice sind der Kern der DNA von MediaValet. 

Die Integration von Media Valet mit Drupal ermöglicht es Ihrem Team, Folgendes zu gewinnen:

Es hilft bei der Zentralisierung der digitalen Daten, die Videos, Audios und andere Medien umfassen, und ermöglicht es Ihrem Team, Ihren Agenturen und Partnern, sofort auf die Ressourcen zuzugreifen, die sie benötigen, um das Geschäft voranzutreiben.
Es hilft, die Vertriebs- und Kanalteams in die Lage zu versetzen, aktuelle, relevante Begleitmaterialien auf jedem Gerät zu finden
Erstellen Sie gemeinsam und zeigen Sie eine Vorschau von Office-Dokumenten, Visuals, PDFs und sogar 3D-Dateien innerhalb der Media Valet-Bibliothek an

Vorbereitung auf die Zukunft

Die Zukunft von DAM ist in drei Hauptbereichen im Wandel begriffen.

1. Analytische Integration
2. Software-Integration
3. Asset-Automatisierung 

• Analytische Integration

Es gibt eine große Anzahl von Organisationen, die einfach Inhalte basierend auf dem neuesten Designschema erstellen und sie auf dem Markt veröffentlichen, ohne zu wissen, wie Kunden die Assets wahrnehmen würden. 

Daher wird die Zukunft eine tiefere Ebene der Asset-Verfolgung haben und die Leistung wird sich weiter verbreiten, da sich Marken der Analytik zuwenden, um die Leistung von Assets zu verfolgen und zu überwachen. 

Die analytische Integration wird es ermöglichen, Fragen wie diese zu beantworten:

• Wie schlagen sich meine Anzeigen und welche Medien-Assets in mobilen Apps und auf sozialen Plattformen? 
• Fesseln sie die Gedanken des Publikums? 
• Werden sie angesehen? 

Diese Verfolgung umfasst nicht nur High-Level-Leistungsindikatoren, sondern auch Impressionen, Klicks und Conversions. 

• Software-Integration

Im Moment sind viele DAM-Systeme eigenständig, es ist schwierig, die digitalen Assets aus dem Repository zu ziehen und direkt in den Kanal zu leiten. Infolgedessen verlangsamen sich die Prozesse und Benutzer speichern Dateien lokal 

Zukünftige DAMs werden die Integrationen zwischen dem DAM und dem Content Management vertiefen, wodurch Marketer effizienter und effektiver werden.

• Asset-Automatisierung

Softwaresysteme der Zukunft werden bei der Bereitstellung der Assets in Marketingkanäle helfen, indem sie Funktionen in Enterprise-Marketing-Softwaresysteme einbetten, wie z. B. Algorithmen für maschinelles Lernen, die Medien-Assets für einen bestimmten Kanal oder eine bestimmte Aufgabe innerhalb einer Kampagne oder Aktivität empfehlen. Der Marketer kann dann das beste Asset entweder aufgrund analytischer Erkenntnisse oder Präferenzen auswählen.

Fazit 

DAM ist nicht nur ein Ort, um Bilder, Videos, Dokumente und Dateien zu verwalten. Es ist als zentraler Bestandteil des digitalen Ökosystems konstituiert, und mit der Zunahme dieser digitalisierten Assets ist die Notwendigkeit einer ordnungsgemäßen Überwachung unerlässlich. Drupal 8 ist nicht nur eine zuverlässige Option zur Integration von Digital Asset Management von Drittanbietern, sondern gewährleistet auch die Online-Präsenz einer Organisation

Bei OpenSense Labs integrieren wir Drupal und DAM, um unseren Kunden die besten Asset-Management-Lösungen zu bieten. Kontaktieren Sie uns unter [email protected],